stadiums / 博多明治公園 PR定例アーカイブ v1.4
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Hakata Meiji Park PR Weekly Archive v1.0
博多明治公園 PR定例
8月7日グランドオープンに向けたPR・ティザー・体験設計の推進定例。
東京建物・TTNE・stadiumsによる合同プロジェクト進行管理。
Sessions6
Since2026.04
Actions96件(4/7 13 + 4/21 27 + 5/12 14 + 5/19 13 + 5/26 15 + 6/2 14)
Updated2026-06-08
SourceCircleback + Slack
Cadence毎週火 17:00(7/1第2弾公開 → 8/7オープンに向け継続)
01
次回アジェンダ
Next Session Agenda

次回定例: 2026年6月9日(火)17:00-18:00 / Teams

5/25ティザー公開→5/26第1弾リリースが「九州初サウナ」として露出。6/2でPRは7/1第2弾情報公開(パース追加・インスタ複数投稿・リリース同日集中)→予約開始→8/7グランドオープンの逆算フェーズに入った。本回は①STORES予約枠の確定と②KOLアタックリストの提案という、先送りされた2つの論点を決め切るのが主眼。7/1第2弾公開まで 22日、KOLイベント(8/1-2)まで 53日8/7グランドオープンまで 59日

📋 前回(6/2 → 6/9)からの持ち越し

6/2定例の14アクション(全PENDING)を自動引き継ぎ。会議冒頭でチェック・更新する。藤井さんが「次回定例までに用意」とした3点(アイコン修正案・投稿スケジュール・ティザー更新案)は本日その場で共有する。

進捗ハイライト: 6/2で7/1第2弾情報公開への集中・Web二分構成(7/1=パース/オープン時=料金・フロア・Q&A)・クーポンAPI対応なし・動画中心戦略の継続が固まった。残る最大の未決は①STORES予約枠の設計(砂田・5/12から実質4回越し)と②KOLアタックリストの確定(伍堂・6/9提案予定回)。この2点が7月の予約開始とKOLイベント運営の前提になるため、本日先に押さえる。

📊 棚卸し — 6回の博多明治公園 PR定例から見える現在地

過去6セッション(4/7・4/21・5/12・5/19・5/26・6/2)から自動抽出した論点・テーマ・意思決定の進捗。冒頭5分で確認。

🟡 3回以上持ち越されている論点(要判断)

🔁 直近4回で繰り返し議題に上がっているテーマ

🎯 直近の主要意思決定とその後

📈 傾向

1. 🚨 STORES予約枠の設定を確定(最重要・砂田×黒田×岩船)

2. 🏟 KOLアタックリストの提案・確定(伍堂・本日が提案予定回)

3. 📱 Instagram初動レポートを受けた運用強化

4. 🎬 動画(MOVIE)公開スケジュール&撮影日程

5. 🌐 7/1第2弾情報公開に向けた制作準備

6. 📅 連絡事項・オープン直前タイムライン

背景メモ: 6/2でPRは「7/1第2弾公開に向けた制作・コンテンツ供給フェーズ」に入った。本日の肝は①STORES予約枠を確定させること(5/12から実質4回越し)、②KOLアタックリストを提案・確定させること(6/9予定回)の2点。いずれも7月の予約開始とKOLイベント運営の前提になるため、冒頭で持ち越しと初動データを確認したら早めに意思決定に入る。
02
ミーティングアーカイブ
Sessions
議事録

📋 前回(5/26)からの持ち越し

  • 砂田 予約枠再提案 → 本日は確定せず、「来週定例(6/9)でSTORES予約枠の設定を議題化」へ再先送り(藤井ネクストアクション)
  • 伍堂 KOLアタックリスト → 6/2では言及なし。6/9定例での提案予定として継続
  • 撮影スポット・ムービー日程 → 木材設置シーン(6/29〜7/1)の追加撮影+6/3スチール撮影へ具体化。カメラマン日程は北川がキープ確認中
  • 第2弾リリース7/1準備 → 7/1を第2弾情報公開の軸とする方針で確定、Webは7/1公開分とオープン時公開分に二分整理

概要

  • 8月7日グランドオープンに向け、7月1日を第2弾情報公開の軸に設定 — パース追加・インスタ複数投稿・リリース配信を同日に集中させる方針で合意
  • ユラックス熊本のオープンが8月7日から9月以降にずれ込む可能性が高く、ユラックスに合わせたスケジュール調整は不要と判断
  • ウェブサイトは7月1日公開分(パース追加程度)とオープン時公開分(料金・フロア・Q&Aなど)に二分して整理
  • インスタ(@totopahakata)はティザー公開1週間で閲覧数約2万・フォロワー422と好調な初動 — 動画が静止画の約2倍のリーチで動画中心戦略を継続確認
  • クーポンAPI開発は「パターン3(約30万円)すら不要では」という方向で砂田・岩船が合意、翌日(6/3)の打ち合わせで最終確認予定
第1部:全体スケジュールとユラックス熊本の状況
  • ユラックス熊本のオープンが8月7日に間に合わない可能性が高く、9月以降もあり得るとの情報が北川から共有された
  • ユラックスとの合同イベント企画(アナウンサーの天関さん経由)も進行中だが、ユラックス側の工事遅延を受け、TOTOPA博多は独自のタイミングで情報を出していく方針に切り替え
第2部:ウェブサイト構成の整理(7月公開 vs オープン時)
  • 伍堂が都立明治公園の実績をベースに作成したウェブサイト要素リストを共有し、各項目を7月1日公開とオープン時公開に振り分け
  • 7月1日公開はパース追加程度にとどめ、料金・フロアマップ・各エリア名称・Q&A・SNSアカウント・営業情報などはオープン時に一括公開
  • フィットネス設備はないが「ランナーズロッカー」相当の一時退出(3時間以内に戻れば追加料金なし)の仕組みがあり、サイトへの掲載方法は要検討
  • ポイント・クーポン制度の説明はHPには詳しく載せず、LINEミニアプリ側に誘導する形で優先度を低に設定
  • お知らせ機能(WordPress等のCMS)を設ける場合、制作会社(竹内さん側)に追加作業が発生する可能性があり、藤井が6月中に竹内さんとMTGを設定して工数・費用を確認
第3部:ティザーサイトの7/1更新内容
  • 7月1日の更新はパース追加と「特別体験予約」ページの内容拡充(体験内容・期間の説明)にとどめる方針
  • 北川からスマホ表示でのスライド横スクロール対応を検討するよう提案、藤井が対応を確認
  • 特別体験予約に関する福岡市側からの回答がまだ来ておらず、詳細は次回定例で改めて確認予定
第4部:インスタ公開後レポート(5/25〜5/31)
  • 5月25日ティザー公開から5月31日までの1週間実績:閲覧数20,056、リーチ8,170アカウント、新規フォロワー+382(合計422)、インタラクション369
  • トップコンテンツは木目ムービー(7,302回)、TOTOPAロゴ(4,261回)、明治公園空撮(3,534回)の順
  • 動画がリールで全体リーチの57.7%を占め、静止画の約2倍のパフォーマンス → 6月・7月も動画中心の戦略を継続
  • サイトへの誘導(リンクタップ27回)は課題として残り、今後の改善ポイント
  • 砂田が都立明治公園のGoogle Analyticsに藤井を招待済み — 博多ティザーサイトには都立と同じトラッキングコードが入っており、都立側アカウントでデータ確認が可能
第5部:動画公開スケジュール(MOVIE 1〜6)・撮影・場所登録
  • 現行の「6月中に2本公開」案を見直し、6月20日頃にMOVIE 2を1本公開し、7月1日のリリースに合わせてMOVIE 3と親方インタビュー動画をセットで公開する流れに変更
  • 7月1日の投稿は動画1本+パースのカルーセル投稿を含む計3投稿を一気に上げる予定
  • 7月中旬以降はMOVIE 4(親方)・MOVIE 5(神道さん)などを10日おき程度で順次公開し、オープン直前に向けて盛り上げる構成
  • 木材設置シーン(6月29日〜7月1日)の追加撮影カットをMOVIE 5・6に組み込む予定で映像チームと調整中
  • 秋葉さんに6月3日のスチール撮影(各エリア・フロア写真)を依頼する方向、木材設置追加撮影(6/29〜7/1)のカメラマン日程は北川がキープ確認中
  • GoogleマップへのGoogleマイビジネス登録とインスタの場所登録はどちらも未対応で、早期対応が必要との認識で一致(砂田が遠藤さん確認含め対応)
第6部:インスタアイコン・運用体制・クーポンAPI・市長来訪
  • 現行の白抜きロゴアイコンから「丸太木目背景+TOTOPAロゴ」のアイコンへの変更案が北川・岩船から提案。「TOTOPA HAKATA」の文字が強すぎるため「博多」を外し「TOTOPA」のみをセンター・白抜き・木目輪郭がギリギリ見えるサイズに調整する方向で藤井が次回定例までに修正案を用意
  • インスタ運用は現在藤井(stadiums)が管理・投稿だが、DM返信やリポストなど日常対応が手薄。北川がTTNE松田さん側と運用受託の可否を意見交換、砂田は「ブランド感を崩したくない」と慎重姿勢。当面藤井が暫定対応を継続
  • クーポンAPIは4パターンのうちパターン1(約60万円)除外済み、パターン3(約30万円)も「クーポンは1回しか使えない設計でマイナス精算は実質発生しない」として不要との認識。パターン4(変更なし・手動運用)で固まりつつあり、砂田が翌日(6/3)打合せで最終確認しシャムローグ側に回答
  • 都立明治公園では作成済みクーポンが削除できずサーバーが重くなる問題も発生、博多・恵比寿含めた設計見直しが今後の課題(砂田)
  • 北川から、市長が7月31日16時以降または8月1〜2日のいずれかに来訪可能との連絡。親方・マシンゴンと一緒にラフに入ってもらうイメージで、7月31日夜が第一希望、KOL枠とも調整しやすいため優先
Action Items (今回新規 14件 / 全PENDING)
議事録

📋 前回(5/19)からの持ち越し

  • 藤井 PENDING 多数 → 5/26リリースで一括消化:リリース素材送付・ティザー住所修正・GAタグ設定・Instagram紹介文が第1弾公開(本日朝10:00)で実行
  • 北川 PENDING 3件5/20 福岡市協議を踏まえ、第1弾リリースの「九州初サウナ」露出に着地。正式住所・パブリックアート関連は継続
  • 岩船・砂田・伍堂 → KOLリスト・予約枠・施工撮影は本日以降の制作フェーズ論点へ引き継ぎ

概要

  • 第1弾リリースがテレビ・ネット各媒体で取り上げられ、「九州初サウナ」として露出が出ている
  • 第2弾リリースは7月1日を目標に、7月7日(七夕)の予約開始に向けてカウントダウン投稿を展開する方針で合意
  • ムービー撮影(丸太取り付けシーン)は黒田が現場に確認し、カメラマン(熊本拠点)のスケジュールに合わせて工程を調整する
  • 先行体験の運営は撮影タイムを設けず、体験の質と口コミに集中する方向。最終的な枠設計は砂田が持ち帰り(30名程度に下方修正・再提案)
  • KOL招待は無償招待のみの方針で、ギャランティー型の招待はしないことを確認
第1部:第1弾リリースの初動・メディア露出
  • 第1弾リリースが福岡市内のテレビ各局で放送され、「九州初サウナ」として取り上げられている
  • 博多明治公園全体のリリースとして報じられているが、サウナが必ず含まれている
  • InstagramはすべてのポストのロケーションをMeiji Parkに設定し、公園名検索に引っかかるようにした
第2部:全体制作スケジュールとマイルストーン
  • 伍堂が8月までの制作スケジュールを共有(KOL誘致・体験設計・ムービー・リリース・HP・SNS・ウッドインビテーションの各セクション)
  • 主要マイルストーン:保健所検査7/20、竣工7/24頃、PRデイ8/1-2、ムービー撮影8/3、関係者内覧8/3夜、グランドオープン8/7
  • KOLスタッフのオファーは進行中で3名から前向きな返答、今週中に確定し6月9日の定例でKOLアタックリストを提案予定
  • 体験設計(リチュアル体験)は6月中に完成、7月に現場落とし込みと入稿
第3部:施工・ムービー撮影の日程調整
  • 撮影したいシーンは丸太を天井に取り付けるダイナミックな施工シーン。カメラマンは熊本拠点のため早めのスケジュール確保が必要
  • カメラマンの空き枠は6/18以降〜7/6、または7/18以降
  • 黒田が翌日現場で工程を確認し、丸太取り付けのタイミングをカメラマンのスケジュールに合わせる方針
  • 竣工写真(スチル)は岩船が設計契約への含まれ有無を確認、なければ秋葉がカメラマン(リュウジ氏)を手配
  • 8/3のムービー撮影(9:00-17:00)に合わせてスチル撮影も同日に行う想定、男女フロアを時間帯でテレコする案
第4部:第2弾リリースと予約開始タイミング
  • 第2弾リリースは7月1日(平日)目標、東京建物とTTNEの連名
  • 予約開始は7月7日(七夕)目標、リリースから5〜7日間のカウントダウン投稿を挟む
  • 7月1日のリリースに合わせてHPの本番サイトも公開、一般体験予約を開始
  • ティザーサイトは本日公開済み
第5部:先行体験の運営設計と撮影スポット
  • 砂田案:30分ごとに10名ずつ入館、最大在館数40名、1日約290名の入館想定
  • 伍堂・秋葉は男性フロアの適正人数を20名程度と見ており、40名はパンパンとの認識
  • 撮影タイムを設ける複雑さ(コントロール困難・体験品質低下リスク)を踏まえ、撮影なしで体験品質・口コミに集中する方向が有力
  • 砂田が人数を30名程度に下げ、スロット間隔も見直した案を次回定例で再提案
  • サウナ室内撮影は禁止前提に、エントランス・ドリンクカウンター周辺にフォトスポットを設ける(秋葉提案、黒田が仕様確認)
  • ビューティーショット・内観写真をQRコードでDLできる仕組みを秋葉が提案、黒田賛同
第6部:予算変更・パブリックアート・KOL方針
  • VIPを東京から招待する費用をKOL人数増分に充当する変更を伍堂が提案(当初約40名→約120名=60名×2)
  • VIPへのウッドインビテーション配布はVIP自身に来場してもらう形に切替、東京からの招致オペレーションは非現実的と判断
  • 熊本撮影の予算はGoで確認、ウッドインビテーション変更分は黒田が持ち帰り確認
  • 博多明治公園内に鉄製のパブリックアート(「鏡に映る女性」モチーフ)1点設置予定。露出タイミング未定のため第2弾リリースへの組み込みは公園側と足並みを揃える(岩船)
  • KOL招待はギャランティーなしの無償招待のみ(秋葉が明確化)。マンペイさん(東京建物九州支店経由)も無償方針を先に伝えた上で判断してもらう
  • テレビ西日本の浜崎光アナウンサーはTier2、岩船が5/28に打合せ予定でKOL招待の話も確認
Action Items (今回新規 15件 / 全PENDING)
議事録

📋 前回(5/12)からの持ち越し

  • 藤井 PENDING 4件 → 本日でほぼ確定:開業リリースドラフト修正はDONE(岩船さん広報で接合済)/ティザーサイト・リリース素材・LINEリッチメニューは 5/26当日朝へ最終調整に移行
  • 黒田 PENDING 2件(福岡市2件) → 北川さんへ移管、5/20(水)協議で確認
  • 伍堂 PENDING 2件 → KOLタイムテーブル+候補リスト → 福岡ローカル3名アサインへ大幅再設計
  • 砂田 PENDING 1件 → ロッカー数図面確定後にスロット数・タイムテーブル送付の流れに変更

概要

  • 5月26日(火)10:00にPR Timesで東京建物名義とTOTOPA名義の2本を同時掲載、ティーザーサイト・Instagram・LINEを同時公開する
  • 店舗名は「TOTOPA博多駅前店」に確定、ロゴ表記は「TOTOPA HAKATA STATION」。住所は番地が変更されており北川さんが正式表示を共有予定
  • 福岡市への確認事項(完全予約制・限定予約の可否、事前SNS投稿)は北川さんが5月20日(水)に福岡市と協議予定で、結果次第でLINE配信スケジュールや予約設計が変わる可能性あり
  • KOLイベントは8月1〜2日体験、8月3日動画撮影で確定。インフルエンサーアサインはTTNEが福岡ローカル3名(スポーツ・アート・サウナ系)を走らせ各20組40名、計60組120名を目標とする
  • 次回定例は5月26日(火)17:00-18:00。リリース公開実施当日の振り返り会
第1部:5/26リリース構成と公開オペレーション

同時公開4チャネル

  • 10:00 PR Times 東京建物名義+TOTOPA名義の同一内容1本ずつを同時掲載(岩船さん整理)
  • ティーザーサイト(totopa-hakata-teaser.pages.dev)/Instagram投稿/LINE → 同タイミングで一斉公開
  • 藤井さんが「TOTOPAについて」と「コンセプト」を分けて書いていた箇所を、岩船さんの広報がつなげた形に修正済みで内容に大きな違和感はない
  • サウナシュランの注釈はTTNEの主催であることを明記せず説明のみに留める(秋葉さんがTTNE割愛文を提供可能)/受賞歴「2024年度1位・2025年度5位」は本文冒頭と注釈の両方に記載

リリースビジュアル方針転換

  • 秋葉さん:「木の断面(年輪)」より「木を分割したビジュアル」のほうが木とわかりやすい → 分割案を推奨
  • ティーザーサイトでは「TOTOPA HAKATA」のロゴが目立つほうがよく、リリースビジュアルとは役割を分けるべきという整理
  • ロゴ表記は「博多」のみ(「博多駅前店」ではなく)で確定
第2部:ティーザーサイト・Instagram・LINE 配信設計とKPI

ティーザーサイト構成

  • 5月26日公開、初回アクセス時にTOTOPA HAKATAロゴがローディング表示、背景に木の年輪が動くシンプル構成
  • サイトにはLINE登録・Instagram・「TOTOPAとは」の3リンクのみ掲載、特別体験予約・パース公開は次フェーズ
  • 既存のtotopa.jpにGoogle Tag Managerが入っているが管理アカウントが不明 → リリース前に確認、不明なら新規作成を推奨

KPI設計(Instagram / LINE 役割分担)

  • Instagram:フォロワーKPI(拡散重視)
  • LINE:登録者数KPI、コスト管理のため絞り込み配信
  • LINE配信対象は2セグメントに絞る:①5/26リリース以降の新規登録者(博多店への関心が明確な層)/②6月限定予約告知へのキーワード送信反応者
  • 6月の限定予約LINEは、岩船さんが福岡市に確認中の「完全予約制・週末限定予約」の可否が判明してから日程確定(6月中旬目安)

LINEリッチメニュー設計

  • 現行の6分割メニューを変更せず、「TOTOPAガイド」内に限定予約の導線を格納する形で対応可能(砂田さん)
  • 会員証ボタンは必ず残す、混雑状況は今後博多店と都立明治公園店を選択できる仕様になる
  • 5月26日時点ではリッチメニューの変更はなく、6月の限定予約開放タイミングで「博多店オープン限定体験予約」枠を追加
第3部:店舗名・住所と福岡市・公園メディア発表

店舗名・住所の確定

  • 店舗名:「TOTOPA博多駅前店」(ロゴ表記は「TOTOPA HAKATA STATION」)
  • 住所の番地が変更:博多駅前3丁目24-28 → 3丁目45番、北川さんが正式住居表示を共有予定
  • ティーザーサイト・リリース文・各クリエイティブの住所を正式表示に合わせて修正必要

福岡市協議と公園正式メディア発表

  • 北川さんが5月20日(水)に福岡市と協議し、完全予約制・週末限定予約の可否を確認
  • 公園全体の正式メディア発表は8月5日(水)に予定、TOTOPA側のKOL・インフルエンサー招致とは別レイヤー
  • 正式メディアへの情報発信統制は北川さんが検討中
  • 事前のSNS投稿がNGになる可能性もあり、KOL体験時に「当日は投稿しないで」と通達する運用も選択肢(伍堂さん)
第4部:KOLイベント設計・インフルエンサーアサイン

KOL招致の大幅拡大

  • KOL体験は8月1〜2日、動画撮影は8月3日(17:00まで)で確定
  • TTNEが福岡ローカル3名をアサイン候補として提案:
  •  ・スポーツ・ストリート系:YOHEI
  •  ・アート・カルチャー系:内田愛里
  •  ・サウナ・インフルエンサー系:金沢昂紀(事務所が福岡で大きなネットワーク持つ)
  • 各担当者が20組40名にオファー、2日間で計60組120名体験を目標(前回96名から+24名)
  • 男女混合での体験(水着・オペレーション設計)はTTNEから提案書を出した上で砂田さんと別途詰める
  • 秋葉さんはアートワークのサイズ感やコメントなど詳細情報を希望
  • インフルエンサーへのアタックリストは6月中に確定させたい(伍堂さん)
第5部:ショート動画6本構成と工事撮影

動画ラインナップ

  • Movie 01:オープニング(5/26公開)
  • Movie 02:施工(6月)
  • Movie 03:遠藤さん×サウナマスター(6月)
  • Movie 04:五感サウナ(7月)
  • Movie 05・06:WOOD(7月)
  • 開業までの過程を伝えるコンテンツが弱くなっている点は岩船さんも認識。広報側でも施工過程の情報発信がカットされた経緯あり、現状の構成で違和感はない判断
  • 木の設置・内装仕上げの工事撮影日程は確認中、5/26(火)の週次定例で岩船さんが確認
Action Items (今回新規 13件 / うちDONE 1件)
議事録

📋 前回(4/21 → 5/12、3週間ぶり復帰)からの持ち越し

  • 5/7定例(Teams)はCircleback記録外、5/12で3週間ぶりの本格議論
  • ロゴ確定 / サーバー情報 → totopa.jp/博多 URLで確定、ティザーサイトコーディング完了済み・役員確認も通過
  • ティザー実装 → 完了済み、コピー「樹をあじわう サウナ、博多に。」の最終化が残タスク
  • KPIファネル戦略シート+全体タイムライン → 5/12定例で本日共有・合意取得
  • 動画方針(ショート端話 / PRプラン) → 今回ウッドインビテーション施策に発展

概要

  • 8月7日のTOTOPA博多グランドオープンに向け、5月26日の東京建物リリース+ティザーサイト公開を初手としてPRスケジュール全体を確認・合意
  • LINE誘導設計は要再検討で、5月26日時点はInstagramフォロー促進にとどめ、6月の限定予約開放時にLINE登録を予約条件にするフローに方針転換
  • 8月7日〜12日は全枠予約制で運営する方向で砂田が1日スケジュール(スロット数・ピッチ・同時入場人数)を別途詰める
  • KOLイベント(8/1・2)は「オリエン→体験→撮影」の3部構成に変更、ガイド付きで木を味わうコンセプトを深く伝える設計に
  • ウッドインビテーションはカード型(名刺サイズ)で制作し、東京・大阪のサウナKOL/文化人に配布してオープン後のUGC・口コミ醸成を狙う
  • サマーラウンジへのアディダス連携(9月27日アフターパーティー)と東映アニメ パブリックビューイング企画が浮上、いずれも条件次第で前向きに検討
  • 次回定例は5月19日(火)17:00-18:00。5/26リリース前最後の確認回
第1部:PRスケジュール全体の確認

マイルストーン

  • 5月26日:東京建物から2本のリリース(博多明治公園 店舗開業+TOTOPA開業)を同日公開、ティザーサイトも同時公開
  • 6月末:湯らっくす開業に合わせてリリース追加投下、一般先行体験枠の予約募集も開始する想定
  • 7月末〜8月頭:メディア向けにファクトシート配布(直前送付より3〜4週間前が望ましい、秋葉×藤井で合意)
  • 8/1・2:KOLイベント、8/3:体験ムービー撮影、8/4-6:TTNE不在のため関係者確認会・東京建物グループ内招待枠に充当、8/5 15時:高島市長プライベート来訪、8/7:グランドオープン

リリース主体とPRタイムズ活用

  • 東京建物本体からのリリースは頻度に制約があるが、PRタイムズは東京建物側でコントロール可能。細かいリリースはPRタイムズ経由で出せる(黒田)
  • 5月26日は東京建物とTOTOPAの両名義でPRタイムズに同時掲載するのが最大化できる結論
  • TTNEからのリリースは、TOTOPAリリース中にプロデューサーとしてTTNEを明記する形で対応。別途TTNEが単独で出すと媒体ターゲットが重複するため非推奨
  • 6月末のパース公開タイミングでTTNEのプロデュース情報を初出しするのが効果的
  • ファクトシートはサウナ専門メディア向けにエクスクルーシブで一本釣りする形が適切(秋葉)
第2部:ティザーサイトとLINE/Instagram導線

ティザーサイト

  • コーディングは完了済み、役員確認も通過(黒田承認)
  • メインコピー「樹をあじわう サウナ、博多に。」は藤井×秋葉で最終化
  • ロゴはTOTOPA博多の赤いアイコン入りを採用、URLはtotopa.jp/博多で確定
  • リリース用画像(タイポグラフィ+年輪グラフィックの2種)を藤井が準備、リリースドラフトに黒田コメントを追加

LINE / Instagram導線の方針転換

  • 5月26日時点のCTAはLINE登録ではなくInstagramフォローに変更(既存LINE会員への一斉配信コストと管理の複雑さを避けるため)
  • 6月の限定予約開放時は「LINE登録しないとSTORES予約ページに進めない」フローにすることで、来店意欲のある人だけをLINEに誘導(黒田提案)
  • LINEリッチメニューの1枠をTOTOPA博多の限定予約導線に使う案を藤井がデザイン・提案
第3部:予約制・オペレーション設計

全枠予約制(8/7-12)

  • 8月7〜12日(木〜火)は全枠予約制で運営、以降は通常営業に移行(前回4/21の「8/7-13」から1日短縮)
  • 予約制にする理由:ノーショー防止・オペレーション習熟・プレミアム感の演出の3点
  • 同時入場人数は男性約20名・女性約10名が目安(砂田が1日スケジュールを別途詰める)
  • 複数枠の同時予約はノーショーを増やすため1人1枠制が望ましい
  • STORES予約は決済まで完了させることでノーショーを抑制できる(藤井)
  • 空き枠はInstagramで告知して追加募集する運用も選択肢

福岡市との調整

  • 福岡市の担当者レベルではインフルエンサーへの事前情報出しにネガティブな反応があり、岩船×黒田が確認事項を言語化して正式に確認中
  • KOLイベント当日の投稿は「PR表記さえあれば当日アップOK」かどうかを福岡市に確認済み(秋葉は問題ないと判断)
  • 予約制の説明は「トラブル・クレーム防止のため」という建前で福岡市に説明する方針
  • 「先行体験」「特別体験」という表現は使わず「予約制」に統一して福岡市に伝える
第4部:KOLイベント体験設計(8/1・2)

3部構成への変更

  • 体験は「オリエン(ガイドによる木の説明)→体験→撮影」の3部構成(体験中の撮影は禁止、体験後に撮影時間を設ける)
  • 体験後に撮影を置くことで「どこを撮ればいいか分かる」状態になり、コンテンツ品質が上がる(秋葉)
  • オリエンと次の組のオリエンを重ねることでタイムテーブルを詰められる(藤井)
  • 2日間で計約96名(1日4スロット×男女各6名×2日)を想定、伍堂が時間割を組み直す
  • KOL候補リストは秋葉と伍堂の繋がりからピックアップ中(Tier 1:フォロワー8万人以上または文化人、Tier 2:1万〜7万人
  • 体験デザインの名称は「リチュアル」を避け、「木を味わう五感」ステップとして別途検討
  • KOLイベント時の装飾は不要、施設内サイネージにウェブ用グラフィックを流用
第5部:ウッドインビテーション・サマーラウンジ活用

ウッドインビテーション(新企画)

  • クレジットカードサイズのカード型で制作、黒田・TTNEメンバーが東京・大阪のサウナKOL/文化人に手渡しで配布
  • 目的はオープン後のUGC醸成で、来場できない人がSNSでTOTOPA博多の話題を発信する状態を作る(秋葉整理)
  • 有効期限はほぼなし、オープン初日から使用可能なドリンクチケット等を想定
  • 枚数・制作費は別途見積もりを出してから判断

サマーラウンジ活用(アディダス・東映連携)

  • 9月27日(サマーラウンジ最終週末)にアディダスから明治公園でアフターパーティー開催の打診、黒田が検討中
  • コンテンツとしてベルリンマラソン(同日開催)の日本人選手3名のリアル中継+新商品発表を組み合わせたい意向
  • 秋葉はアディダスの乗り込みは受けず、制作周りをこちらに振ってもらう形(オリエンを受けて提案)なら受け入れ可能
  • アディダスはアルペン経由での対応が必要になる可能性、黒田が引き続き調整
  • 秋葉が5月18日(月)夜に東映アニメーションと打ち合わせ予定。スラムダンク再上映のパブリックビューイング+バスケ体験クリニックをサマーラウンジで実現できるか相談
  • 東映側は毎年の再上映に新たな意義を作りたい考えで、公演でのパブリックビューイングという提案に前向きな反応
  • 担当者がワンピースのプロデューサーも兼ねており、ワンピースIPの活用も視野
Action Items (今回新規 14件 / うちDONE 5件)
議事録

📋 前回(4/7)からの持ち越し

  • 5月リリース叩き台(黒田)/ パンフレット制作(藤井)/ 年輪テクスチャー素材(藤井)/ Dropbox共有(藤井)など、前回13件中の大半が今回も継続。一部は方針が更新された(下記参照)
  • LINE会員登録×先行体験予約プラン」 → 今回「特別体験予約」へ名称変更、運用設計を再構築
  • KOLイベントプラン詳細」 → 5組10名から、オープン前のPR優先+7月20日頃のイベントへ整理し直し
  • PRナラティブ戦略資料」 → 今回「KPIファネル戦略シート+タイムラインシート」として再定義(秋葉)
  • totopa.jpサーバー・ドメイン情報確認」 → 今回も「サーバー情報確定」として継続

概要

  • TOTOPA博多明治公園店(2026年8月7日グランドオープン)に向けたPR定例。福岡市側の意向を踏まえ、表現と運用方針が大きく更新された
  • 「先行体験予約」 → 「特別体験予約」に名称変更。オープン直後の8月7〜13日(1週間)を完全予約制で運用する方向で黒田が社内調整
  • 動画は長尺1本からショート端話形式に転換。インスタベースで週1本/月2本ペースで物語を積み上げる方針
  • KPIはリーチ → フォロワー数 → LINE登録のファネルで整理。秋葉が戦略シートとタイムラインシートを1枚ずつ作成
  • 撮影は8月1〜3日のいずれかで確定予定。次回定例は5月7日(木)18:00-19:00(Teams)
第1部:福岡市・行政との前提整理

「先行体験」がNGとなった背景

  • 福岡市は「公園内の1店舗がどう表現されるか」を非常に気にしている。TOTOPAが博多明治公園のメインテナント的ポジションにあり、東京建物運営というダブルパンチで注視されている
  • 「ウゾウムゾの人がオープンに来てる絵」を避け、ティア1/ティア2のインフルエンサー+モデル的扱いの人が来ているPRが好ましいというスタンス
  • 結論:オープン日(8月7日)以降の予約枠であれば訴求可能。「先行」の表現を避け「特別体験予約」に変更
  • ローカルでは「博多明治公園」ではなく単に「明治公園」と呼ばれているため、グランドオープン告知文の表記を藤井が要調整
第2部:ティザーサイト・Instagram運用

ティザーサイト構成(藤井提案)

  • メッセージは2点:「2026年8月7日 グランドオープン @博多明治公園」+「木を味わうサウナ、博多に。
  • 第1段階:オープン情報の告知+LINE登録のみのスーパープリミティブ構成
  • 第2段階:パース(CG)が出るタイミングで「特別体験予約」ボタンを追加し、2段階でアテンションを作る
  • 予約ボタン押下後はスムーズスクロールでページ下部の説明エリアに遷移する構成(LPで1ページ挟まない)
  • 黒田より「予約施設そのもの」に見えるリスクを懸念 → 何が特別なのか(少人数・撮影可・男女ペア予約可能等)を言語化して表示する必要あり

Instagram戦略

  • 一旦TOTOPA公式アカウント内に博多店投稿を展開し、既存フォロワー資産を活かす
  • 博多専用アカウントも別途立ち上げ(ユーザー側の要望強い)。アカウント作成はクライアント側(砂田)で実施、ログイン情報を支給し藤井チームが運用
  • Facebookアカウント作成も必要な可能性
  • オープン後は博多単独アカウントへ移行、藤井チームはスムーズに抜ける運用
第3部:特別体験予約のオペレーション

予約方式の議論

  • 当初「抽選制(Googleフォーム+LINE連携)」案が出るも、砂田から「先着制は前払いでないと予約だけ入れて来ないパターンが多い」「日中は埋まらないので空きがあれば即入れる状態にしたい」という運用視点の指摘
  • 秋葉から「話題の最大化が目的だったのに先着の話になってきている。KPIがぼやける」「LINE登録をKPIに据えるなら先行予約は釣り玉として使うべき」とのKPI観点の指摘
  • 結論:5月のオープン告知時にLINE登録を促進 → 登録者向けに先行予約URLを配信する段階戦略に。Xで拡散されるリスクはあっても、入場にLINE必須ならサイロは機能する

予約期間・時間・キャパシティ

  • 8月7日〜13日(1週間)を完全予約制で統一(黒田が社内調整)
  • 営業時間:8:00〜23:00(14時間)
  • 10名ずつ程度のキャパで男女20名MAX、各回90分ピッチを検討(17:00 / 18:30 / 20:00 / 21:30など)
  • 各回の冒頭に撮影タイム10-15分を組み込み、その後通常体験フロー。完全入れ替え制で運用
  • 夕方時間帯が周辺オフィス客にとって参加しやすい想定

募集・締切スケジュール

  • 抽選結果発表はオープン2週間前(7月24日頃)
  • 関係者用バッファ枠として1〜2枠を確保
  • 予約ツール候補:Googleフォーム / STORES予約(有料プラン契約済)/ リクルートAI予約(TOTOPA Edisで使用中)
  • TOTOPA都立オープン時には500円クーポン施策を実施した前例があるが、今回は先行案内だけでフック可能と結論
第4部:PR・動画戦略とKPI

動画方針の転換 — 長尺1本からショート端話形式へ

  • 従来見積もり:動画2本(当初5本から縮小済み)
  • 秋葉提案:「予算キャップがある中、誰がYouTubeで長尺見るのか。インスタベースでショート端話形式で物語が完結していく方が編集作業も変わる」
  • 「木を味わう言葉、博多」というナラティブを、サウナメッツァが親方15秒ベースで10秒切り出し×4-5本で出すような方式で展開
  • インタビューはパンチライン切り出しで使用。「意味が分からなくていい、現場に来ないと分からないくらいでいい」(秋葉)
  • 5月発表から7月撮影までの空白期間を、パース素材・切り出しショート動画・木材編でつなぐ
  • 週1本/月2本のペースでインスタ投稿
  • 発注の位置づけを「映像プロダクションプラン」から「PRプラン」に再定義し、ソウちゃんチームにオリエン実施

KPIファネル(秋葉提案)

  • ファネル定義:① リーチ(プレスリリース・メディアPR) → ② TOTOPA福岡アカウントフォロワー数 → ③ LINE登録者数
  • 共同投稿でTOTOPA都立側からもリーチを取得
  • 福岡現地のフォロワー数は別軸で重要視(地元メディア対応も重要)
  • 5月の店舗発表会が地元メディアとの接点として極めて重要
  • 全体タイムラインシート(1枚)と戦略シート(1枚)を秋葉・藤井で作成
第5部:撮影日程・次回定例

撮影日

  • 内装完成がギリギリになる懸念:7月31日前後までずれ込む可能性
  • 候補:8月1日・2日・3日のいずれかで確定予定
  • モデル・カメラマンのスケジュール確保のため早期決定が必要
  • 男女で沈むカット+サウナ体験撮影で半日では終わらない想定
  • KOL/ティア1の登壇は7月20日頃のイベントに再整理(PR優先なら先に上げ切る方向)
  • モデル候補のトンマナは事前に黒田へ共有

ロゴ・サーバー

  • ロゴは毎週目黒定例(明日)で上がってくる見込み
  • ゴールデンウィーク前にロゴ確定情報が欲しい(藤井)
  • 理想はサーバーに入って制作する形

次回

  • 2026年5月7日(木)18:00-19:00 / Teams
  • ゴールデンウィーク明けのため、通常2週間後ではなく変則対応。Teams URLは黒田から送信
Action Items (今回新規 27件)
議事録

概要

  • グランドオープンは8月7日、ティザーサイトは4月末〜5月公開予定で進行中
  • ティザーデザインは年輪ビジュアルを前面に出した案3の方向性で合意、パース(完成イメージ)は5月リリースには出さず6〜7月に別フェーズで公開する戦略に
  • オープン前の体験募集は「先行体験予約」ではなく「体験モニター募集」として打ち出し、福岡市との摩擦を回避
  • 次回定例は4月21日 14:00
第1部:ティザー・PR戦略

ティザーサイトのデザイン案

  • 黒田さん・岩船さんともに案3(年輪のみのインパクト重視ビジュアル)を支持、サウナ師匠も「3番先行、2番を出すタイミングを後で決める」という流れを提案
  • 案2(スライドショー形式でパースを複数枚見せる)は6〜7月のアップデートフェーズで使う候補として残す
  • パースをサイトに載せる場合はスクロール下部に配置する形で対応可能
  • 黒田さんから、リリースのキービジュアルとしても今回のティザー画像を使う方向で検討したいとの意向

5月リリースの情報公開戦略

  • 秋葉さん・サウナ師匠の意見として、最近サウナ施設のオープンが相次いでいてパースだけでは差別化しにくいため、5月はパースを出さずブランドと「木を味わう」コンセプトだけで打ち出す方向に
  • 情報を段階的に出すことで山場を複数作る戦略で合意し、秋葉さんと藤井さんがLP・Instagram・プレスリリースの3軸 × タイミング・内容・素材を整理したPR戦略ドキュメントを作成して黒田さんの社内広報説得に使えるようにする
  • 黒田さんのコメントをリリースに入れる方向で、TOTOPAブランドとしての福岡上陸の意義・博多明治公園のウェルネステーマとの連動を打ち出したい
  • 黒田さんから、パースを戦略的に使う案として「クラファンの景品にする」「Instagramのみで出す」など出し方を絞る選択肢も提示
第2部:体験設計・運用

先行体験モニター募集の設計

  • 「先行体験予約」という表現はパブリックに出すと福岡市(議会対応)でハレーションが起きる可能性があるため、「体験モニター募集」という表現に変更
  • 募集はLINE会員登録と連動させ、TOTOPA会員リストを全国から積み上げるレバレッジとして活用する設計
  • KOLは5組10名2時間枠で日ごとに区切り、ガイドスタッフが同行してストーリーを丁寧に伝えるエスコート形式(万博・太陽のつぼみでの実績モデルを踏襲)
  • KOL体験は7月末の公式撮影と合わせて実施し、撮影素材をグランドオープン前に動画公開する流れを想定

オープニング期間の予約制運用

  • グランドオープン後約1週間は時間枠予約制を導入する方向で黒田さん・砂田さんが合意
  • 予約ツールは砂田さんが既に利用中のSTORES予約(有料プラン)を使用
  • 予約が満席になること自体が話題になるという観点から、枠数を絞って運用することを黒田さんが提案

スタッフ・ガイド採用

  • ティザーサイトにスタッフ採用バナーを設置し、施設に共感・愛着を持つ人材を直接集める
  • 採用をPRフックとして使う案として、スタッフを「アルバイト」ではなく施設の魅力を語る役割として打ち出し、年間パス付与などの特典を訴求するアイデアが秋葉さんから提案
  • 砂田さんから、難易度が高すぎるとアルバイトレベルになってしまうため、しっかりしたマニュアル整備が前提との指摘
  • 理想は福岡の現場スタッフ自身がガイドを担い、KOL体験でのアテンドを見学しながら1週間で教育していく流れ(黒田さん・砂田さん合意)
第3部:ブランドアセット・インフラ

年輪テクスチャーのブランド活用

  • 実物のウェスタンレッドシダー断面写真を佐藤木沢さんチームから入手し(4枚カット済みとのこと)、イラスト化・テクスチャー化して汎用アセットとして整備する
  • テクスチャーはウェブ、のれん、グッズ(シール・ポストカード・手提げ等)、デジタルサイネージなど横断的に使える素材として、グッズ担当のMAXたち・遠藤さんチームにも共有する
  • 秋葉さんから、テクスチャーを早めに作っておくとグッズチームの想像力も広がるとの意見

ドメイン・サーバー設定

  • ドメインはtotopa.jp/hakataの構成で進める方針
  • totopa.jpのサーバーはXAMPPが管理しているため、黒田さんがXAMPPに確認してアクセス権限を藤井さんチームに付与する段取りを取る
  • 将来的にはtotopa.jpをTOTOPA全施設のインデックスページにしていく想定

施設パンフレット・インビテーション

  • 施設紹介パンフレットとインビテーションの内容はリンクするため、まとめて制作する方向で黒田さんが提案
  • 「木を味わうポイント」をパンフレットに盛り込みたいという意向があり、今回のブランドストーリーと連動した内容にする
  • オープンまでに必要なアイテムとして優先度高く進める

次回スケジュールと進め方

  • 次回定例は4月21日 14:00
  • 黒田さんが今週中にリリース叩き台を作成し、藤井さんチームが来週中にティザーサイトのアップデート版(文言・デザイン修正)を非同期で共有してから定例に臨む流れ
  • 黒田さんがMAXたちにロゴ整理を正式に依頼し、素材を揃えていく
  • DropboxにTOTOPA博多専用フォルダを作成し、このメンバー全員でファイルを共有する(藤井さんが作成済み、ブランドVIも格納済み)
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