stadiums / 経営会議ドキュメント v1.0
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Management Meeting Document v1.0
経営会議ドキュメント
stadiums経営チームの全ミーティングを構造化。
議事録・意思決定の文脈・アクションアイテムの消し込みを一元管理する。
Sessions62(経営会議35 + 経営企画27)
Since2025.08
Actions197件(完了86 / 未完了22 / 停滞89)
Updated2026-04-20
SourceCircleback + Slack
01
今週の議題
This Week's Agenda

2026年4月13日(月)17:00 — 18:00 / 前週からの差分を反映。太字=新規 or 先週から状況変化した論点。

第1部:事業推進・財務意思決定

1. ルネサンス移行 — シフト削減インパクトの共有と意思決定

2. 法人・新規インバウンド案件の対応方針

3. 中長期戦略セッションの場づくり

4. 各事業部門の重要トピック

トレーニング事業部

プロダクト・UX領域

第2部:組織・人事・ガバナンス

1. からだの保健室 — リソース設計(比江島 4/8メモ)

2. 人事制度・評価運用

3. テクノロジー活用

第3部:その他・運営事項
編集可能: この議題はその場で編集できます。変更はブラウザに保存されます。
02
棚卸し — 60回の経営会議から見える現在地
Status Check

60回の経営会議(4/7時点)を踏まえて更新。4/6の経営会議でルネサンス併用問題が確定、約2割の会員離脱がワーストシナリオに。次回の会議でこの棚卸しを一つずつ潰していく。

まだ終わっていないこと

曖昧なまま浮いていること

本来話すべきだが、まだ話せていないこと

すでに終わっていること

✓ 予約システムのReact移行・リリース
✓ 等級評価制度の設計・ダッシュボード完成
✓ 脇さんのスコープ変更合意(3月末)
✓ TOTOPA恵比寿15億円承認
✓ Be THE PERSONサイト公開
✓ デザインチームのClaude Code化
✓ アトリオデューエNext→ルネサンス移行コミュニケーション
✓ ブランドブック全面リニューアル
✓ Monthly体制変更(比江島・儀間)
✓ 退職者の権限削除トリガー開発
✓ 月金休み推奨日の方針決定(3/30)
✓ CSスコアリング仕組み構築(4/1・庄司+夏野)
✓ インボイス制度対応: 現状維持方針(弁護士助言、4/6確定)
✓ 東急面談48人全員完了(庄司、予約率96%)
次回の経営会議で: 上記のチェックボックスを一つずつ確認し、担当者からステータスを報告。完了したものはチェック、進捗があったものはメモ欄に記入。曖昧なまま浮いているものは「やる/やらない/いつやるか」を決める。
03
過去議事録
Meeting Archive
議事録

概要

  • キャッシュフロー・資金調達を経営会議アジェンダの常設項目として追加することで合意
  • ルネサンス移行で前向きな進展 — 単独プランの実現可能性が「ほぼゼロ」から60〜70%程度まで引き上がり、会員へのアプローチを本日より開始
  • 月次決算でサブスク売上は約2,683万円着地見込みだが、コストも同様に上昇しており収益性の精緻な管理が課題
  • 等級面談が全47名対象で完了 — 評価基準のばらつきとエリアマネージャーのリテラシー不足が浮き彫りに、M4以上約20名の評価協議を今週土曜の経営執行会議で実施予定
  • プロダクト開発はリソース制約が緩和されたことで意思決定の質を上げる必要があるとの認識で一致
Part 1: 事業推進・財務

ルネサンス移行の進展

  • 単独プランの実現可能性が前週の「ほぼゼロ」から60〜70%まで引き上がる大きな進展
  • 会員へのアプローチを本日(4/20)より開始する方針で合意
  • 乗り換えキャンペーン・料金設計含めルネサンス側との最終詰めが継続

月次決算・収益性管理

  • 月次決算でサブスク売上は約2,683万円着地見込み
  • コストも同様に上昇しており、収益性の精緻な管理が課題として明確化
  • キャッシュフロー・資金調達を経営会議アジェンダの常設項目として追加することで合意
Part 2: 組織・人事

等級面談の完了と次のアクション

  • 47名対象の等級面談が完了
  • 評価基準のばらつきとエリアマネージャーのリテラシー不足が浮き彫りに
  • M4以上約20名の評価協議を今週土曜の経営執行会議で実施予定
Part 3: プロダクト・開発

開発リソースと意思決定の質

  • プロダクト開発はリソース制約が緩和されたフェーズに入ったとの認識で一致
  • これに伴い、意思決定の質を上げる必要があるという点で一致
Action Items
議事録
Part 1: 事業推進・外部連携

概要

  • Dextrからの契約審査に2〜3ヶ月かかる見込み。ルネサンス移行との兼ね合いで最悪9月頃にずれ込む可能性
  • 単発プランの是非が最大の議論テーマ。結論は出ず — 東急の来館データを確認してから判断する方向で合意
  • 健康診断は3月31日期限を過ぎており、大石が主導して未受診者への追加対応を行う
  • 渋谷未来デザインとの連携は今週の顔合わせで進展。秋葉さんとの関わり方設計が次のステップ
  • 毎週日曜17時に週次レポートが経営スライドに自動アップされる仕組みが稼働開始

Dextr契約審査の遅延

  • Dextrのせいたさんから「契約可否の審査に2〜3ヶ月かかる見込み」とのメールが会議中に着信
  • できないという判断ではなく時間が必要という内容。取り組みは実現させたいとのスタンス
  • ルネサンス移行の時期と重なると対応が9月頃にずれ込む可能性(大石指摘)
  • 新宿はティップネスで完全に振り切る方向も選択肢として挙がった

ルネサンス移行に伴う会員対応

  • 離脱確定会員へのアプローチが引き続き議題。最終スケジュールの決定が必要
  • ルネサンス側との打合せが再度予定。「THE PERSON単独プランを残すかどうか」も含めて交渉中
  • 比江島「マイナスにできない可能性もあるので期待を見せないほうがいい」という温度感

東急エリアの集客・補助金調査

  • 東急アトリオデュエのエリアは全店舗の中で平均世帯年収が最も高い — 広告投資の優先度が高い
  • 補助金については使えそうなものをAI・外部(おだしょーさん)に調査を依頼する方向で合意

渋谷未来デザイン・秋葉さんとの連携

  • 本日朝に大石と秋葉さんが顔合わせ。渋谷未来デザイン側でできることを幅広く共有
  • 来週、渋谷未来デザインの担当者と再度面談。具体的なプロジェクトを2件程度決めるのがゴール
  • 大石「秋葉さんが何をやりたいか、どうなったら嬉しいかを本人の口から直接聞くのが次のステップ」
  • 藤井が日常的な関係構築、慶太朗が報酬・クレジット表記などの実務確認を担う役割分担
Part 2: 単発プランの是非と料金設計

議論の構造

  • 単発プラン(THE PERSONのみ+ビジター利用料)を提案ラインナップに加えるかが主論点。結論は出ず
  • 大石: サブスク会員がビジターにダウングレードするリスクとティップネス側のKPI(サブスク会員数)への悪影響を懸念。単発プランをなくして「月額の方が安い」という提案に一本化する方向
  • 庄司: LTV最大化の観点から単発プランはあった方がいいという立場。広告投資の回収効率・人の流動性・トレーナー移動時の柔軟性を根拠に
  • 比江島: 庄司の思想に100%賛成だが、フィットネスクラブ側がサブスク会員数でKPIを評価している以上、クラブ側の承認は難しいと指摘

合意事項

  • 単発プランを一度導入してから廃止するのは顧客ストレスが高く不可逆性が高い(大石・庄司一致)
  • 東急の来館データ(ライトプランで月2回しか来ていない会員の割合・継続年数の変化等)を確認した上で、ティップネス側と協議する方向で合意
  • 庄司が東急の来館データ(約1,000人分)をもとにライトプラン会員の利用頻度を試算中
Part 3: 組織・人事

東急トレーナー面談レポート

  • 比江島が面談を実施中。今週中に全員分が完了予定(本日時点で95%完了)
  • 残りはゴミさん・永井さん・渡辺愛一郎さんの3名
  • 全員完了後にレポート作成。来週の経営会議でシェアの見込み

健康診断の未受診者対応

  • 社員以上全員に3月31日までの受診義務(法定)。期限超過中
  • 田中さんがHRメッセージで個別対応済みだが、まだ未受診者が多い
  • 大石が経営陣として直接働きかけ。予約を取らせるところまでやり切る
  • 費用は基本項目を会社負担、オプションは自己負担(目安1万〜1万2千円程度)
  • 庄司「受診完了報告を本人にさせて未報告者にリマインドを送り続ける方式で十分」
Part 4: プロダクト・テクノロジー

開発環境の課題と進捗

  • 藤井が開発環境セットアップの暗黙知(ポート番号設定等)で約1週間のタイムロス発生を報告
  • 藤本が/setupコマンドで環境チェックを自動化するスクリプトを作成。問題は解消
  • 今後は「分からない領域の解像度を上げる」「その場で30分もらって自分で試す」ことを意識
  • シェアリングの修理・新規構築については方針はあるが、別リソースでの新規構築で大枠の決定時期は未定

KPIダッシュボードと週次レポート整備

  • 毎週日曜17時に全店舗の稼働時間・売上が経営スライドに自動アップ — 仕組みが稼働開始
  • 店舗ごとのKPI・トレーナー稼働・業務委託トレンド・ROI・理想状態とのギャップを可視化するシート作成中
  • 今後は「解約リスクのある顧客のリスクポイントが下がっているか」まで追える指標設計を目指す
Part 5: 新規事業

熊田さん・背骨ピラティス資格団体

  • 熊田さんが医療法人と組んで背骨を軸としたピラティス系の評価制度・運動ノウハウを開発中
  • 資格発行団体の運営をstadiumsに打診
  • 大石は受ける方向で検討。コストや進め方を熊田さんに整理してもらうのを待っている

NTT — グループフィットネスPOC

  • NTTが保有する医療法人内でグループフィットネスのPOCをやってほしいという相談
  • 場所はティップネスを使う想定。ティップネス側の承認をNTTが取りに行く予定
  • 来週月曜日に連絡が来る見込み
Action Items
議事録
第1部:事業推進・財務意思決定

1. ルネサンス併用問題と会員離脱対策

  • ルネサンスが「セットプラン(併用)のみ受け入れ」方針を強い意思決定として確定
  • ザ・パーソンのみ契約の会員は今後受け入れ不可。「ルネのみ退会してザ・パーソン継続」も不可
  • 非セットプラン会員は全体の約2割(200人弱)。ほぼ全員離脱と想定
  • 脇が検討していた乗り換えキャンペーン案(2ヶ月分・5,000円程度の割引)もルネサンス側の承認が必要
  • 売上が一定額以上下がる場合は減価(人件費)を下げないと会社が持たないという認識で一致
  • 比江島が東急グループ側の業務委託メンバーの整理順序・新規出店への転用も検討必要と指摘

2. リードトレーナーによる離脱防止

  • 担当セッション数が最も多いトレーナーが個別にアプローチする方向が有力
  • 「全く関係値のない人がアプローチしても効果は薄い」で一致
  • 一方「関係値があるからこそゴリゴリの営業が難しい」課題もあり
  • 本部主導かリードトレーナー主導かの構成方法を最終ジャッジする必要あり
  • 庄司がリードトレーナーの担当顧客に対してSlack通知が飛ぶ仕組みをテスト中

3. 東急面談の完了報告

  • 庄司が東急グループの会員48人全員と面談を完了
  • 現時点で予約率96%。残りはサイン待ち1名と契約残り5名程度
  • 次回または次々回の経営会議で庄司が所感・注意点・レコメンドを共有予定

4. Tipnesトラブル対応

  • 脇とヤギさんがTipnes側と支払い・契約書のやり取りを進行中、着地に向かっている
  • 流れ: Tipnesが返金→stadiumsと契約→stadiumsへ請求→半額支払い でほぼ確定

5. 麻布台ヒルズ2Cモデルの振り返り

  • 2月のポップアップで初の2Cモデル(当日来場者から単発決済、15分2,000円)をトライアル
  • 来場者数が想定を大きく下回り人件費だけの赤字。法人経由でなく直接ユーザーから売上を立てるモデルは初
  • 集客さえできれば展開力はあるモデルという見方。成功モデルが描ければ可能性はあるという認識
第2部:組織・人事・ガバナンス

1. プロダクト開発体制の強化

  • 大石の交渉によりエンジニア体制拡充。藤本1連から1.5〜2連に開発リソース拡大
  • 藤井とMocchiがGitHub運用を4月13日週から開始。藤本がPRチェック・マージ・公開の管理者スタイルに
  • シェアリングシステムが限界。作り直しが必要で1〜2ヶ月以内に対応予定
  • デザインチームのClaude Code化は来週に状況が明らかに

2. 役職名称・制度整備

  • 藤井が役職名称の提案を準備中(半分ドキュメント化済み)、今回は間に合わず
  • 役職名称だけでなく、リードトレーナー制度・目標設定も含めた総合的な提案として出す予定

3. インボイス対応方針

  • 弁護士から「国の制度が毎年変わっており、契約書に落とすのはリスクが高い」と助言
  • 現状維持の方針で確定。オペレーション・コミュニケーションの変更は不要
第3部:その他・運営事項

1. 渋谷未来デザイン参画

  • 藤井が秋葉直之さん経由で渋谷未来デザインへの参画を提案。大石が承認
  • 参画費用50万円/年(1口)。ゴールドウィン・LINEなど渋谷本社企業が参加する民間セクター
  • ポケモン・TOTOPA等のイベント(11月20〜21日)を皮切りに、健康文脈で案件獲得を狙う

2. 中長期の経営優先順位

  • 現在の経営会議が執行会議化しており、中長期を話す場が別途必要という認識で一致
  • ルネサンス移行による短期的ダメージを受ける中で経営リソースの注力先を明確にする必要あり
  • 事業規模が大きくなり補助金案件1件で補填できる規模ではなくなっている
  • 次回または別途セッションで議題として取り上げる方向
Action Items
意思決定の文脈

ルネサンスの「セットプランのみ」は覆せない強い意思決定。対策案すらルネ承認が必要で、打てる手が極めて限られている。脇「割引で動く人はお金で感情的ハードルを超えられる人に限られる」

藤井が自身のジム幽霊会員体験を例に「担当トレーナー以外が来たら即辞める」と説明。関係値の重要性を全員が腹落ちした瞬間。リードトレーナー主導が有力に

庄司48人全員面談は大きなマイルストーン。「話してて良かった。会員の温度感がよく分かった」と庄司。ラボの人とこんな機会はないとの発言から、現場理解の貴重さが浮き彫りに

渋谷未来デザイン参画(50万円/年)を大石が承認。藤井「すぐ取り返します」。Monthlyでポケモンイベントの話が盛り上がったことも追い風に

脇「移行後もルネブランドで入る顧客は増える。エリアの質(年収層)は変わらない」が、250人→150人に縮小する立ち上がり期間に何を当て込むかが未決定。「補助金1件では補填できない規模」に成長したことの裏返し

議事録

1. 月曜日の使い方再設計

  • 月曜日はトレーニング事業関連メンバー含め全員が休みやすい体制に。既存ミーティングは火曜日以降にすべて移動済み
  • 月曜日の空き時間を経営陣の定量レビューと集中作業(「ゴリゴリ」セッション)に充てることで合意
  • フォーマット: 9時スタート〜12時。週末に出た数字を全員で読み解き、午後以降の動きの方向性を揃える
  • 5月以降は水曜日ベースのスケジュールに変更済み
  • 来週月曜日(4/6)は大石不在のため、翌週以降から運用開始予定

2. 経営会議を定量ベースに転換

  • 現状の経営会議は進捗管理・タスク確認の場になっており、数字をもとに示唆を出す会議になっていない
  • 大石: 計画対比でどこに乖離があり、なぜ乖離が生じているかをブレイクダウンして議論する場が必要
  • 庄司: 意思決定に必要な情報が揃っていない状態で会議をしている
  • 藤井からのフィードバック: データを出すだけでなく「チームとしてのインサイトと改善意図」を添えて提示すること
  • この水曜定例は廃止し、経営執行会議に集約する方向で大石が判断

3. 事業の健康状態を可視化する仕組み

  • 全員が同じ数字を見ていないことが方向性の不統一につながっている
  • 事業の健康状態を定点観測できる「健康診断の仕組み」をスプレッドシートベースで社内に構築する
  • 大石・庄司・比江島それぞれの役割に応じた切り口で設計
  • セッション単価・1セッションあたり平均参加人数・継続率・リードトレーナー制度の稼働状況など、ロジックツリーの上から下まで読めるKPI体系を目標
  • 店舗ごとの固定費配賦コストが現状見えていないことが課題

4. 店舗ごとのKPIと事業計画アライン

  • 事業計画にアラインできている店舗の定義を明確にする
  • 計画比80%以上の店舗は「アライン済み」、50%以下は一旦切り離して計画を進める方向
  • 自社設定のモデルに乗っていない店舗はKPIカウントから除外する考え方も浮上

5. CSデータ・ダッシュボード整備

  • 庄司が4/1に夏野さんと3時間かけてAIを活用しCSの仕組みをほぼ完成
  • 9回参加アラートのスコアリングを導入。店舗ごとのアラート率を出せる見込み
  • リード・予約確定データを含む自動データ集計の仕組みを構築中。日次で数字が上がってくる状態を目指す
  • GASからChatGPTを活用した新しい構築方法に切り替え
Action Items
意思決定の文脈

経営会議が進捗管理の場に留まっている構造的問題を全員が共有。庄司の「意思決定に必要な情報が揃っていない」という整理が転換点となり、月曜日の定量レビューセッション新設が決定

庄司が夏野さんとAIで3時間集中してCSの仕組みをほぼ完成させた実体験が、「集中時間を確保すれば一気に進む」という確信の裏付けに。普段の細切れ時間の非効率が浮き彫りに

庄司は「現場を盛り上げる立場と経営を見る立場の狭間で脳がバグる」と率直に吐露。月曜セッションがその冷静な立ち帰りの場として設計される背景

店舗数が増えてゼロイチの効率度外視フェーズから「非効率を潰して利益率を担保するフェーズ」に移行しつつあるという認識を共有。固定費配賦コストの可視化が急務

藤井からのフィードバック「データだけでなくチームとしてのインサイトと改善意図を添えて」が、今後のデータ報告の品質基準として共有された

議事録
第1部:事業推進・財務意思決定

1. 全社財務・キャッシュフロー状況

  • サムライ: 3月末でサムライの検討をペンディングに
  • 日テレ: 3/17に来社予定
  • 状況総括: 残りキャッシュを考慮してマーケなどに当時実施する
  • 減資手続き: 資本金が1億円を超えたら減資する。登記変更後対応が必須。今季中に対応完了する必要がある
  • キャッシュフロー: 広告との対比ではゼロにすればという状況ではあるものの、黒字からは程遠い
  • 目下取り組むべき課題: 離脱率の削減
  • ルネサンスへのブランド移行: 大幅な離脱が見込まれるため対策案(現場顧客へのアプローチ、比江島さん主体に進行中)

2. 各事業部門の重要トピック

トレーニング事業部
  • 当月: 懸念あり。退会が多すぎる(入会を上回る勢い)
  • 対策: リードトレーナー制度、たまプラトレースのデータが他店舗で適用するかKDIがわかってくる
  • リードトレーナー制度が「ワークしている」とは何かをブレイクダウンして、スピードを上げて落とし込む
  • 中期: max1.5億、1.4億のビハインド見込み。ルネサンスの件が影響すれば2億のビハインド
  • 出店計画: ボトルネックは店舗責任者の育成。武藤さんのセットアップを事例にブラッシュアップ中
  • ティップネストラブル: 消費者保護の観点から併用プランの提案がマストにしないといけない可能性大
プロダクト・UX領域
  • 体制変更完了。デザインチームのClaude Code化完了
  • スケジュール遅延: 藤本さんの開発が遅い/納品できてない、糟野さんのパワーが使えてない
  • 開発/PdM領域は任せる。ローンチ前Gateチェックはブランド・デザイン責任者藤井さん、トレーニング事業部庄司執行役員
  • シェアリングの開発: プロダクトとして崩壊。修正では不可能で作り直しが必要。2ラインにする以外に解決方法がない
法人・ソリューション事業領域
  • 現場のオペレーションが足りていない。教育のスキーム作成(庄司)
  • 全体の管理を比江島さんへ。引き継ぎクライアントの窓口を比江島さんへ
  • 体制の整理(落合さん、屋根田さんの立ち位置は?)3/23週に結論
  • 粗利を考慮。会社としてどう扱うか、事業としてリソース配分どう扱うか

3. 経営管理・バックオフィス領域

  • ブランド・広報: 秋葉さんとの設計待ち(3/24)。1000万円+100万円+(500万円)の追っかけ
  • 経理財務・法務: インボイス制度対応。契約書を再作成→法務チェック→随時更新。大石→弁護士に相談中
  • 人事労務: 田中さんの負荷問題。業務整理を丁寧にして再整理を調整中
第2部:組織・人事・ガバナンス

1. 採用・リソース管理

  • リード獲得の課題。PFとの連携強化
  • 入職のオンボーディング: 庄司に対応中。AIにより対応可能な状態。100店舗視点では調整必要

2. 人事制度・評価運用

  • 進捗率: 全体予約率90% 実施率52%。3月末までに48名、29%進捗率
  • 業務役割の明確化: どの等級の人が何を責任とするかが曖昧。FIX 3/23~

3. テクノロジー活用とリスクマネジメント

  • geminiを使い倒す体制作り。3Qで作成する(もっと早くいけそう)
  • AIは使っていいものはgeminiのみ。退職者の権限を削除するトリガーを開発
  • セキュリティガイドライン: 藤本さんマターで実施予定。定例化実施中

4. 組織文化・社内イベント

  • Monthly引き継ぎつつ4月を実施中。比江島さん、儀間さんを入れた体制MTG実施済み
  • 藤本さん送別。慶太朗くんの感謝を伝える会(藤井企画)

5. 業務委託・外部リソース最適化

  • 布施さん、陽俊さんのような「プロフェッショナル人材」は切り口を変えて実行
  • 大石が管理しながら会話状況を共有。全体管理できる体制にしていく
第3部:その他・運営事項
  • 事務局機能の整理: 各種定例会議のオーナーシップ、社内行事、情シス管理等の担当者割り当て
  • 大石さん出産サポート対応: 急ぎの事項とフォローが必要なことを整理しておく
意思決定の文脈

事業計画に対して現在約1億5,000万円のビハインドがあり、オペレーション改善で600〜700万円の回収を見込んでいる

シェアリング機能で重大なバグが多発しており、再構築を含む対応方針の意思決定が継続議題として必要

法人ソリューションのリソース配分について今週中に結論を出す

社員の等級評価フィードバックと昇給通知を3月25日の給与振込前に行う必要があり、今日・明日中に大石さんと連携が必要

採用は現在8名確定、5月末までにさらに5〜6名を目標に進行中

議事録

職務範囲の定義

  • エリアマネージャー・店舗責任者・副店舗責任者の職務範囲をまず決める
  • それに対して働き方を紐づける
  • あるべき像の定義(わかりやすさ)と、なってほしくない像を明確化する
  • ex. 数字管理ではなく、人のプロデューサーであれ
  • 等級に紐づけて説明する
  • 役職名はそのままにする。職務規定であるべき像の明確化をする

進め方

  • オペレーション面は庄司の方で進行する(3/28まで
  • 上記に対して藤井さんの方で役職名称名決定する
  • 叩き作成の上、3/28に実施する

Monthlyについて(4/3)

  • 来週儀間さん含めてキックオフ実施
  • 食事(メール済み)、場所(確認済み)、ドリンク(確認?)
  • ワークフロー組むのができていない

人事労務の立ち位置の整理

  • 大石から相談
意思決定の文脈

田中さん(人事労務)のスコープ認識ズレが主要議題で、大石が個別に話した上でスコープを整理し、庄司がSlack設定含めオペレーション全体を整備する流れで合意

HRチャンネルの通知量(60件超)が田中さんの負担増の一因と判明し、並行して対処する方針

CirclebackのメールをEveryoneInvited→Myself onlyに変更、録音・文字起こしの共有アクセスもオフに設定(庄司が設定完了)

トトパ案件は藤井翔太が3月23日(月)締め切りのコンペ資料を作成中、比江島に当日夜送付予定

議事録
第1部:事業推進・財務意思決定

1. 全社財務・キャッシュフロー状況

  • サムライ: 3月末でペンディングに
  • 日テレ: 3/17に来社予定
  • 残りキャッシュを考慮してマーケなどに当時実施する
  • 減資手続き: 資本金が1億円を超えたら減資する。今季中に対応完了する必要がある
  • 目下取り組むべき課題: 離脱率の削減

2. 各事業部門

トレーニング事業部
  • 当月: 懸念あり。退会が入会を上回る勢い
  • リードトレーナー制度の落とし込みスピードを上げる
  • 中期: max1.5億、1.4億のビハインド
  • 出店ボトルネック: 店舗責任者の育成
  • ティップネス: 併用プランの提案がマストになる可能性大
プロダクト・UX領域
  • 体制変更して進めてみることに(大石さんから告知)
  • スケジュール遅延: 藤本さんの開発が遅い/糟野さんのパワーが使えてない
  • ローンチ前Gateチェック: ブランド・デザイン責任者藤井さん、トレーニング事業部庄司執行役員
法人・ソリューション事業領域
  • 現場のオペレーション不足。教育のスキーム作成(庄司)
  • 全体の管理を比江島さんへ。体制の整理

3. 経営管理・バックオフィス

  • 秋葉さんとの設計待ち(3/24)
  • インボイス制度: 大石→弁護士に相談中
  • 田中さんの負荷問題: 業務再整理を調整中
第2部:組織・人事・ガバナンス
  • 採用リード不足。PFとの連携強化
  • 等級面談: 3月末までに48名、29%進捗率
  • 業務役割の明確化: 現場落とし込み中
  • AI: geminiを使い倒す体制作り。AIは使っていいものはgeminiのみ
  • Monthly: 引き継ぎつつ4月を実施中
  • 藤本さん送別(3/16)。慶太朗くんの感謝の会(藤井企画)
  • 業務委託ROI: 大石が管理しながら共有する方向
第3部:その他・運営事項
  • 大石さん出産サポート対応
  • 脇のスコープ変更: gp_allとからだの保健室allに文章を流す
意思決定の文脈

財務状況は厳しく、広告費分がほぼ赤字の状態が続いており、事業計画比で約1.5億円のビハインドが見込まれている

最大のリスクは東急→ルネサンス切替時の会員離脱で、最悪の場合月700万円規模の売上消失が想定される

離脱率改善(現状6%)とリードトレーナー制度の各店舗への浸透が最優先課題として確認された

THE PERSONの単体プラン扱いについて法的観点から是正要求があり、早急な意思決定が必要

議事録
  • mixi勉強会の学びをもとに、会議をAIエージェントのポッドキャストで事前予習する仕組みの実装を藤井が提案
  • 大石がトレーナー評価ダッシュボードの初版をデモ、データベース設計を藤本さんと進める方針
  • 法人ソリューションのオペレーション整備(落合さん・屋根田さんへの教育・チェックリスト化)を3〜4月以内に庄司が主導し、比江島さんへ引き継ぐ
  • 麻布台ヒルズは教育コストと案件単価(数十万円規模)のバランスを踏まえ、今後の案件受注基準を精査する方向
  • 評価面談は現在約40%完了、全員分のスケジュールを組んでよいと確認
  • AIはGemini(Google Workspace内)とNotebookLMのみ使用可、外部MTGでのAI言及リスクについて全体発信+個別インストールを実施予定
アクションアイテム
意思決定の文脈

mixi勉強会の学びをもとに、会議をAIエージェントのポッドキャストで事前予習する仕組みの実装を藤井が提案

大石がトレーナー評価ダッシュボードの初版をデモ、データベース設計を藤本さんと進める方針

法人ソリューションのオペレーション整備(落合さん・屋根田さんへの教育・チェックリスト化)を3〜4月以内に庄司が主導し、比江島さんへ引き継ぐ

麻布台ヒルズは教育コストと案件単価(数十万円規模)のバランスを踏まえ、今後の案件受注基準を精査する方向

評価面談は現在約40%完了、全員分のスケジュールを組んでよいと確認

議事録
第1部:事業推進・財務意思決定

1. 全社財務

  • サムライ: 3月末でペンディングに
  • 日テレ: 3/17に来社予定
  • 残りキャッシュを考慮してマーケなどに実施する

2. 各事業部門

トレーニング事業部
  • 出店ボトルネック: 店舗責任者の育成。定例化実施
  • 離脱率と入会効率の改善
プロダクト・UX領域
  • スケジュール遅延: 藤本さんの開発が遅い/納品できてない
  • 糟野さんがPdMなので推進すべき。基本的に開発/PdM領域は任せる
  • ローンチ前Gateチェック: 藤井さん + 庄司執行役員
法人・ソリューション事業領域
  • 教育のスキーム作成(庄司)
  • 全体管理を比江島さんへ。クライアント窓口の引き継ぎ

3. 経営管理

  • 秋葉さんとの設計待ち(3/24)
  • インボイス制度: 大石→弁護士に相談中
第2部:組織・人事・ガバナンス
  • 採用リード不足。PFとの連携強化
  • 入職オンボーディング: 大石庄司で作業時間をとる
  • 等級面談: 40%進捗率
  • 業務役割の明確化
  • AI: geminiのみ。セキュリティガイドラインは藤本さんマター
第3部:その他・運営事項
  • 脇のスコープ変更
  • 大石さん出産サポート対応
意思決定の文脈

脇さんが経営執行会議のアジェンダ構成を刷新し、戦略・計画変更、組織ボトルネック、リスク管理、予算外支出の4軸に絞り込んだ

財務は厳しい状況で、下半期だけで -1.5億円、年間では -2.1億円 前後のビハインドが見込まれる(年間目標 5億円)

出店ペースを月 2店舗 維持するための最大のボトルネックは店舗責任者の人員不足と確認された

解約率を現状の 6% から 3〜3.5% に下げることが売上積み上げの最重要レバーとして合意された

開発体制を整理し、笠野さんをPDMとして開発・デザイン両方を統括させる方向で合意した

議事録
  • 店舗責任者会議を各エリア10店舗ずつに分割し、火曜日から水曜日に移動することを決定
  • 月曜日と金曜日を休み推奨デーに設定し、日曜日のシフト調整問題を解決
  • TOTOPAの契約が先方の役員会議を通過し、正式に決定
  • 田中さん(労務士)への業務委託範囲は現状維持とし、契約管理と給与計算に限定
  • 人事オンボーディングフローは社内で継続し、戦略的人事は経営陣が担当
アクションアイテム
意思決定の文脈

店舗責任者会議を各エリア10店舗ずつに分割し、火曜日から水曜日に移動することを決定

月曜日と金曜日を休み推奨デーに設定し、日曜日のシフト調整問題を解決

トトパの契約が先方の役員会議を通過し、正式に決定

田中さん(労務士)への業務委託範囲は現状維持とし、契約管理と給与計算に限定

人事オンボーディングフローは社内で継続し、戦略的人事は経営陣が担当

議事録
第1部:事業・財務の意思決定

キャッシュフローとファイナンス

  • 共有事項なし

事業部ごとの議題

トレーニング事業部
  • 出店進捗(26年3月期 目標25店舗)。NAS/Jexerがリード
  • 比江島さんの貢献を強調し、チームのモメンタムを最大化する
  • 新宿店: 社内決済がおりていない。4月中下旬になる予定
  • 事業計画が4店舗→2店舗になるため、ビハインド取り戻すため協議
UX室
  • フロントエンドのreact化を急ぎたい
  • PRD作成し、進行方法を先鋭化したい
  • プラットフォームの開発してみた → 進める?ならこのメンバーでがっつり話したい
  • 中期プロダクト計画が存在していない。予算計画もFIXしていないから立ち戻れない
  • 藤井さんの方で策定するMTGを設定する
  • 成熟店舗の場所に囚われないチケット消費プログラムの設計について
ブランドブック
  • 一部資料部分更新の上アップデート。期日は別途議論して策定する

経営企画室

  • インボイス制度: 2/25の支払い調整は取りやめる。合意形成した後に、4月末完了予定で実施
  • 本部等級制度: 等級評価の進行状況はビハインド。3月中旬までに面談完了を進行
  • 等級通知の仕組みがよくなかった。チューニングに近い状態

ウェルネスソリューション事業部

  • 補助金: 明日3/3に現地調査と検査。千駄ヶ谷の鍵を明ける
  • MyParkFinder: 605万円で請求予定。修正データを藤井が納品する。入金は4月
  • RPT/TOTOPA: 1000万円+200万。座組の整理と提案内容、きっちり最終提案したい
第2部:組織・ヒトの重要トピック
  • トレーナー採用: 月6人ずつ、最大18人採用が立ち上げ目標。松本/明石など欠員で3月は庄司も日曜現場に入る
  • 人事プロジェクトの管理を比江島さんへ移管
  • AI格差への懸念: メンバー間でのリテラシー差で離脱が起きないか
  • AI活用リスク: 個人開発のMCPとの連携(個人情報のあるスプシやdrive系)。ルール化して権限管理する
  • Monthly振り返り: 場所代々木八幡、33名
  • 藤本さんの送別会
  • 脇の4月以降: 現行契約は3月末まで。プロデュースチームへの協力は継続
  • アトリオデューエNext運営変更案件
意思決定の文脈

アトリオデューエNextからルネサンスへの移行で600名の顧客が解約リスクに直面し、月額720万円(年間で1億円規模)の売上減少の可能性があり、会社経営上の危機的状況

新宿店舗の出店が3月から4月中下旬に後ろ倒しとなり、3月〜4月の出店計画が4店舗から2店舗に減少

インボイス制度対応の契約書作成を月内に完了させる必要があり、既存契約の巻き直しも並行して進行中

人事評価制度の運用で一部メンバーの理解不足が判明し、等級通知や教育プロセスの構造化を進めている

AI ツール導入に伴うセキュリティリスク(MCP経由の情報流出など)への対策とリテラシー教育の必要性を確認

議事録
  • 人事・総務体制の構築に向けたキックオフミーティングを実施し、社労士の田中さんを従業員相談窓口として位置づけることを決定
  • AI・ボットを活用した就業規則や福利厚生に関する一次対応の自動化を検討し、複雑な案件は田中さんが対応する体制を構想
  • 経営陣側で依頼内容を整理し直し、来週(3月4日)の同時刻に再度ミーティングを実施することを合意
  • コンプライアンス対応(ハラスメント、カスハラ、情報漏洩)とオンボーディングパッケージの整備が今後の重要課題として浮上
アクションアイテム
意思決定の文脈

人事・総務体制の構築に向けたキックオフミーティングを実施し、社労士の田中さんを従業員相談窓口として位置づけることを決定

AI・ボットを活用した就業規則や福利厚生に関する一次対応の自動化を検討し、複雑な案件は田中さんが対応する体制を構想

経営陣側で依頼内容を整理し直し、来週(3月4日)の同時刻に再度ミーティングを実施することを合意

コンプライアンス対応(ハラスメント、カスハラ、情報漏洩)とオンボーディングパッケージの整備が今後の重要課題として浮上

議事録
  • 3月から勤務スケジュールを変更し、月曜日と金曜日を会社の休日に、水曜日を全体ミーティング日に設定
  • 中期プロダクト計画が存在しないことが課題として浮上し、糟野さんを含めて別途策定することを決定
  • 等級評価制度の運用が計画通り進まず、3月中旬まで面談完了を後ろ倒し
  • 比江島がAI活用における社内格差のリスクを提起し、離職リスクを最小化するための慎重なコミュニケーション方針で合意
  • ブランドガイドラインとダッシュボードをGitHub/Vercelで共有し、経営陣で継続的に改善する仕組みを構築中
アクションアイテム
意思決定の文脈

3月から勤務スケジュールを変更し、月曜日と金曜日を会社の休日に、水曜日を全体ミーティング日に設定

中期プロダクト計画が存在しないことが課題として浮上し、加須野さんを含めて別途策定することを決定

等級評価制度の運用が計画通り進まず、3月中旬まで面談完了を後ろ倒し

比江島がAI活用における社内格差のリスクを提起し、離職リスクを最小化するための慎重なコミュニケーション方針で合意

ブランドガイドラインとダッシュボードをGitHub/Vercelで共有し、経営陣で継続的に改善する仕組みを構築中

議事録
  • 会議体を再編成し、現在の定例を廃止して水曜17時の枠をバックオフィス設計の議論に活用することを決定
  • 賞与制度は在籍1年以上の社員・社員候補を対象とし、今期は下半期から適用開始
  • トレーナー報酬インセンティブについて、大崎さんとの3ヶ月の試行を完了し、セッション単価ではなく総サポート人数など別の評価軸を検討する方向に
アクションアイテム
意思決定の文脈

会議体を再編成し、現在の定例を廃止して水曜17時の枠をバックオフィス設計の議論に活用することを決定

賞与制度は在籍1年以上の社員・社員候補を対象とし、今期は下半期から適用開始

トレーナー報酬インセンティブについて、大崎さんとの3ヶ月の試行を完了し、セッション単価ではなく総サポート人数など別の評価軸を検討する方向に

議事録
  • インボイス制度対応を軌道修正し、2月25日支払いの1月分から消費税控除を実施しない方針に変更
  • 両者合意が必要なため、約70名の業務委託契約者と個別面談を実施し、4月末までに制度移行を完了予定
  • 年間約200万円のコスト削減効果が見込まれるため、優先的に対応
  • HRSportA出身の福島さんを契約社員として特別採用することを決定(月給27万円)
  • 本部メンバーの人事評価は本部登給制度を適用し、庄司・大石が評価者として実施
アクションアイテム
意思決定の文脈

インボイス制度対応を軌道修正し、2月25日支払いの1月分から消費税控除を実施しない方針に変更

両者合意が必要なため、約70名の業務委託契約者と個別面談を実施し、4月末までに制度移行を完了予定

年間約200万円のコスト削減効果が見込まれるため、優先的に対応

HRSportA出身の福島さんを契約社員として特別採用することを決定(月給27万円)

本部メンバーの人事評価は本部登給制度を適用し、庄司・大石が評価者として実施

議事録
  • 脇さんの契約が3月末で終了し、4月以降は平日夜と土日のみサポート可能に変更
  • 8000万円の資金調達が114銀行から確定し、半年強のランウェイを確保
  • インボイス制度対応として、未登録トレーナーから消費税を差し引いて振込する方針を2月25日までに決定予定
  • 脇さんの業務引き継ぎで、マンスリーイベント運営や経営管理系ミーティングの担当者不在が重大な課題として浮上
  • MyParkFinder案件が2月16日納品予定で、約400万円の利益を見込む
アクションアイテム
意思決定の文脈

脇さんの契約が3月末で終了し、4月以降は平日夜と土日のみサポート可能に変更

8000万円の資金調達が114銀行から確定し、半年強のランウェイを確保

インボイス制度対応として、未登録トレーナーから消費税を差し引いて振込する方針を2月25日までに決定予定

脇さんの業務引き継ぎで、マンスリーイベント運営や経営管理系ミーティングの担当者不在が重大な課題として浮上

MyParkFinder案件が2月16日納品予定で、約400万円の利益を見込む

議事録
  • 大石が田中と連携して新入社員オンボーディングマニュアルを作成し、入職時の情報伝達フローを整備する
  • AsanaからGoogle Docsへの移行を2月16日に実施予定で、定例会議の議事録格納場所を整理する
  • Googleアカウントを全社員に発行し、Asanaは開発チームのみに限定する方針を決定
  • IBLP関連の顧客クレームに対し、事実確認を行った上で感情に寄り添いながらも会社の立場を維持する対応方針を決定
アクションアイテム
意思決定の文脈

大石が田中と連携して新入社員オンボーディングマニュアルを作成し、入職時の情報伝達フローを整備する

AsanaからGoogle Docsへの移行を2月16日に実施予定で、定例会議の議事録格納場所を整理する

Googleアカウントを全社員に発行し、Asanaは開発チームのみに限定する方針を決定

IBLP関連の顧客クレームに対し、事実確認を行った上で感情に寄り添いながらも会社の立場を維持する対応方針を決定

議事録
  • 経営会議の運営方法を見直し、月曜日の会議はキャッシュフロー・出店・プロダクト・組織人事の4カテゴリーに集約し、事前アジェンダ提出制に変更
  • 組織図を2種類作成することを決定:現場向けのリスト形式(名前・役職・担当店舗)と経営陣向けのビジュアル図(等級制度とキャリアパスを可視化)
  • ライザップ出身のねっちさん(16番目の社員、組織開発経験10年以上)が4月に退職予定で、採用の可能性20〜30%
  • 庄司のリソース配分が課題で、業務効率化のための専用作業時間を確保する方針
  • 組織図のリリースは3月の下半期キックオフを目標
アクションアイテム
意思決定の文脈

経営会議の運営方法を見直し、月曜日の会議はキャッシュフロー・出店・プロダクト・組織人事の4カテゴリーに集約し、事前アジェンダ提出制に変更

組織図を2種類作成することを決定:現場向けのリスト形式(名前・役職・担当店舗)と経営陣向けのビジュアル図(等級制度とキャリアパスを可視化)

ライザップ出身のねっちさん(16番目の社員、組織開発経験10年以上)が4月に退職予定で、採用の可能性20〜30%

庄司のリソース配分が課題で、業務効率化のための専用作業時間を確保する方針

組織図のリリースは3月の下半期キックオフを目標

議事録
  • Oishiはオンボーディングマニュアルの範囲を青いセクションに絞り込み、トレーナー報酬計算は除外することを決定した
  • 管理部門長兼CFOの採用は黒字化達成まで延期することに決定した
  • オンボーディングマニュアルはオリエンタルランドの手法を参考に、高卒社員でも理解できる共通言語として設計する方針を確認した
アクションアイテム
意思決定の文脈

Oishiはオンボーディングマニュアルの範囲を青いセクションに絞り込み、トレーナー報酬計算は除外することを決定した

管理部門長兼CFOの採用は黒字化達成まで延期することに決定した

オンボーディングマニュアルはオリエンタルランドの手法を参考に、高卒社員でも理解できる共通言語として設計する方針を確認した

議事録
  • 資金調達は難航中—サムライVCは新ファンドのアロケーション問題で投資判断保留、日テレ/ティップネスはティップネス再建問題で2月中旬まで検討開始できず
  • 現金8,300万円に今月3,000万円と銀行5,000万円が入れば黒字化まで到達可能だが、積極投資は困難な状況
  • 今期売上は3.3〜3.5億円着地見込み、9〜10月には月商5,000〜6,000万円(年商6〜7億円ペース)到達予測
  • 採用は2月までにフルタイム2名3〜4月12名必要—現在3名確保済みだが離脱リスク考慮し12名採用目標を維持
  • マネージャー層の体調不良が発生—緊張感不足が原因と分析、個人パフォーマンスデータの可視化を今週実施予定
  • 組織図は従来型でなくエリアマネージャー別のメンバーリスト形式で作成することに決定
  • インボイス制度は1月31日までにHRチャンネルで告知、2月25日支払分から適用
アクションアイテム
意思決定の文脈

資金調達は難航中—サムライVCは新ファンドのアロケーション問題で投資判断保留、日テレ/ティップネスはティップネス再建問題で2月中旬まで検討開始できず

現金8,300万円に今月3,000万円と銀行5,000万円が入れば黒字化まで到達可能だが、積極投資は困難な状況

今期売上は3.3〜3.5億円着地見込み、9〜10月には月商5,000〜6,000万円(年商6〜7億円ペース)到達予測

採用は2月までにフルタイム2名、3〜4月に12名必要—現在3名確保済みだが離脱リスク考慮し12名採用目標を維持

マネージャー層の体調不良が発生—緊張感不足が原因と分析、個人パフォーマンスデータの可視化を今週実施予定

議事録
  • 半期評価面談の進行方法を確定し、2月15日に書類提出、上長コメント付きで提出、面談一発で完結させる方針に決定
  • ボーナス支給対象者は原則在籍1年以上とし、例外的なケースは個別判断する方針
  • 年1回ではなく半期2回のボーナス支給に方向転換する議論が進展
  • 定量評価として顧客継続率とリードトレーナー制度のパフォーマンスを重視する方向性
  • 社員だけでなく業務委託メンバーもボーナス対象に含める必要性を認識
  • Keitaroが来週までにボーナス制度の資料を作成し、2月第1週までに全体告知する予定
アクションアイテム
意思決定の文脈

半期評価面談の進行方法を確定し、2月15日に書類提出、上長コメント付きで提出、面談一発で完結させる方針に決定

ボーナス支給対象者は原則在籍1年以上とし、例外的なケースは個別判断する方針

年1回ではなく半期2回のボーナス支給に方向転換する議論が進展

定量評価として顧客継続率とリードトレーナー制度のパフォーマンスを重視する方向性

社員だけでなく業務委託メンバーもボーナス対象に含める必要性を認識

議事録
  • 会社は1月25日の給与・業務委託費支払いに対し400〜500万円のキャッシュ不足に直面しており、大石が真央バンクから個人的に借入して対応
  • 現在残高は1,400万円だが、1月20日にクレジットカード決済で260万円引落予定、支払総額は約1,500万円
  • 資金調達は山口キャピタルが最後の借入先で、サムライ案件を前倒しで進行中
  • 朝野くんのコミュニケーション課題が浮上—「俺の城」スタンスで周囲と協調できておらず、青葉台支配人から指摘あり
  • 比江島さんの人事評価を完了し、会社側は本人の自己評価より高く評価(特に立ち上げ業務)
アクションアイテム
意思決定の文脈

会社は1月25日の給与・業務委託費支払いに対し400〜500万円のキャッシュ不足に直面しており、大石が真央バンクから個人的に借入して対応

現在残高は1,400万円だが、1月20日にクレジットカード決済で260万円引落予定、支払総額は約1,500万円

資金調達は山口キャピタルが最後の借入先で、サムライ案件を前倒しで進行中

朝野くんのコミュニケーション課題が浮上—「俺の城」スタンスで周囲と協調できておらず、青葉台支配人から指摘あり

比江島さんの人事評価を完了し、会社側は本人の自己評価より高く評価(特に立ち上げ業務)

議事録
  • 田中さんへの人事労務業務委託を2月から開始する方向で、スコープと契約形態を詰める必要がある
  • 上場準備に向けた管理部門の理想組織は8〜10名だが、当面は3〜4名の体制でスタートしたい
  • 内部統制の議論で横領リスクが浮き彫りになり、ワークフロー設計と牽制機能の重要性を再認識した
  • TOTOPA協業プロジェクトの提案を1月19日頃の役員会議までに仕上げる必要があり、明日夜19時に詰めのミーティングを実施予定
アクションアイテム
意思決定の文脈

田中さんへの人事労務業務委託を2月から開始する方向で、スコープと契約形態を詰める必要がある

上場準備に向けた管理部門の理想組織は8〜10名だが、当面は3〜4名の体制でスタートしたい

内部統制の議論で横領リスクが浮き彫りになり、ワークフロー設計と牽制機能の重要性を再認識した

トトパ協業プロジェクトの提案を1月19日頃の役員会議までに仕上げる必要があり、明日夜19時に詰めのミーティングを実施予定

議事録
  • マンスリーミートアップは概ね好評で、ラーニングセッションは内容は良かったが時間配分と進行に課題があった
  • 前田が退職予定で、1月18日19日各4時間のCS引き継ぎを実施し、2月のミートアップで発表する
  • 次回のラーニングセッションは、システム内に事前構築した顧客データを使った1セッション集中型のケーススタディ形式に変更する
  • マンスリー運営体制の見直しを検討中で、中地からエリアマネージャーへの責任移譲や輪番制を議論
  • 振り返り会を今週実施し、1月25日までに2月6日のミートアップ内容を確定する
アクションアイテム
意思決定の文脈

マンスリーミートアップは概ね好評で、ラーニングセッションは内容は良かったが時間配分と進行に課題があった

前田が退職予定で、1月18日と19日に各4時間のCS引き継ぎを実施し、2月のミートアップで発表する

次回のラーニングセッションは、システム内に事前構築した顧客データを使った1セッション集中型のケーススタディ形式に変更する

マンスリー運営体制の見直しを検討中で、中地からエリアマネージャーへの責任移譲や輪番制を議論

振り返り会を今週実施し、1月25日までに2月6日のミートアップ内容を確定する

議事録
  • 庄司が評価通知書を全メンバーに個別配布することを決定し、2月の次回評価サイクルまでに運用を開始
  • 前田さんが12月25日に退職を申し出たことで、ラボチームに不信感が広がっており、庄司が該当メンバーへ状況説明のメッセージを送付予定
  • ボーナス制度の説明方法を1月中に確定することを決定し、会社の業績状況を踏まえた「寸志」的なアプローチを検討
  • トレーナー管理システムの開発を決定し、評価・報酬・シフト管理を統合したマイページ機能を2月末までに実装可能と藤井が判断
  • 管理部門の強化が急務であり、人事労務・経理・総務を横断的に担える管理部長クラスの採用を検討
アクションアイテム
意思決定の文脈

庄司が評価通知書を全メンバーに個別配布することを決定し、2月の次回評価サイクルまでに運用を開始

前田さんが12月25日に退職を申し出たことで、ラボチームに不信感が広がっており、庄司が該当メンバーへ状況説明のメッセージを送付予定

ボーナス制度の説明方法を1月中に確定することを決定し、会社の業績状況を踏まえた「寸志」的なアプローチを検討

トレーナー管理システムの開発を決定し、評価・報酬・シフト管理を統合したマイページ機能を2月末までに実装可能と藤井が判断

管理部門の強化が急務であり、人事労務・経理・総務を横断的に担える管理部長クラスの採用を検討

議事録
  • 会社は深刻なキャッシュフロー危機に直面しており、1月20日の広告費支払い後の残高は500万円程度になる見込み
  • 1月13日のサムライインキュベート投資委員会が重要な分岐点で、決まらない場合は給与遅延などの対応が必要になる可能性がある
  • 山口キャピタルの3000万円は確定見込みだが、サムライの5000万円〜1億円と百十四銀行の8000万円はまだ不確定
  • トレーナー採用が店舗展開のボトルネックになっており、広告は効果が出ていないため長期的なプラットフォーム戦略が必要
  • 補助金申請が今日完了し、3月末900万円程度の入金を目指している
アクションアイテム
意思決定の文脈

会社は深刻なキャッシュフロー危機に直面しており、1月20日の広告費支払い後の残高は500万円程度になる見込み

1月13日のサムライインキュベート投資委員会が重要な分岐点で、決まらない場合は給与遅延などの対応が必要になる可能性がある

山口キャピタルの3000万円は確定見込みだが、サムライの5000万円〜1億円と百十四銀行の8000万円はまだ不確定

トレーナー採用が店舗展開のボトルネックになっており、広告は効果が出ていないため長期的なプラットフォーム戦略が必要

補助金申請が今日完了し、3月末に900万円程度の入金を目指している

議事録
  • アプリのユーザーリリースを1月15日から延期することを決定し、藤井が朝会とSlackで社内コミュニケーションを担当
  • 資金調達状況は厳しく、サムライの投資委員会が1月5日または1月13日に開催予定で、1月中の着金を目指すが、現金残高は1月中旬700万円から800万円まで減少し、1月を越せない見込み
  • 東京建物との事業提携で明治公園を半額でテストケースとして提案する方向で、12月30日13時に大石、藤井、脇で打ち合わせ予定
  • 雨川、アラン、野島、岡崎、あかしの5名が退職し、人員配置の見直しが必要で店舗出店計画に影響
  • 本部側のロールモデル不足が組織成長の課題として浮上
アクションアイテム
意思決定の文脈

【決定】アプリのユーザーリリースを1月15日から延期することを決定し、藤井が朝会とSlackで社内コミュニケーションを担当

資金調達状況は厳しく、サムライの投資委員会が1月5日または1月13日に開催予定で、1月中の着金を目指すが、現金残高は1月中旬に700〜800万円まで減少し1月を越せない見込み

【Fujii(CXO)】東京建物との事業提携で明治公園を半額でテストケースとして提案する方向で、12月30日13時に大石、藤井、脇で打ち合わせ予定

【Shoji(現場/データ)】雨川、アラン、野島、岡崎、あかしの5名が退職し、人員配置の見直しが必要で店舗出店計画に影響—庄司が人員再配置を主導

本部側のロールモデル不足が組織成長の課題として浮上—中間管理職の育成が急務

議事録
  • サムライキャピタルのマネプレが12月23日に実施予定で、Aランクエリアの出店可能性とアップサイドの議論が焦点
  • ヤマジキャピタルの入金は登記変更の都合で1月末まで延期、サムライキャピタルの承認タイミングに合わせた契約設計に変更
  • 野島さんの業務委託契約を12月中に解除通知、1月末でリリース予定
  • 奥さん、みなとくん、朝野さんの3名がフルタイム希望で2月または3月から契約移行を進める方向
  • プロダクト開発はトレーナー側の業務効率改善を優先、30店舗・150〜200名のトレーナーマネジメントを見据えた自走システム構築へ
アクションアイテム
意思決定の文脈

サムライキャピタルのマネプレが12月23日に実施予定で、Aランクエリアの出店可能性とアップサイドの議論が焦点

ヤマジキャピタルの入金は登記変更の都合で1月末まで延期—サムライキャピタルの承認タイミングに合わせた契約設計に変更

【決定】野島さんの業務委託契約を12月中に解除通知、1月末でリリース予定—問題社員への対応を実行フェーズに移行

【Shoji(現場/データ)】奥さん、みなとくん、朝野さんの3名がフルタイム希望で2月または3月から契約移行を進める方向—庄司が採用面談と契約設計を主導

【決定】プロダクト開発はトレーナー側の業務効率改善を優先、30店舗・150〜200名のトレーナーマネジメントを見据えた自走システム構築へ

議事録
  • 藤井が黒田案件のプレゼンに成功し、アプリ抜きで約2,000万円の予算を確保
  • デベロッパー営業を戦略的に強化する方針を決定—クリエイティブ力とリソースが差別化要因
  • 社員ボーナス制度の導入を検討、総額約350万円(社員1ヶ月分相当)を9月25日支給予定
  • プロジェクト管理ツールをAsanaからGoogleドキュメント中心の運用に移行する方向で議論
  • 中田さんの業務委託でパートナーサクセスプラットフォームを活用し、トライアル獲得を強化
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Fujii(CXO)】藤井が黒田案件のプレゼンに成功し、アプリ抜きで約2,000万円の予算を確保—外部受託の大型案件獲得

【決定】デベロッパー営業を戦略的に強化する方針を決定—クリエイティブ力とリソースが差別化要因として認識

【Shoji(現場/データ)】社員ボーナス制度の導入を庄司が主導して検討、総額約350万円(社員1ヶ月分相当)を9月25日支給予定

プロジェクト管理ツールをAsanaからGoogleドキュメント中心の運用に移行する方向で議論—ツールの簡素化

中田さんの業務委託でパートナーサクセスプラットフォームを活用し、トライアル獲得を強化

議事録
  • 資金調達3,000万円で今期を乗り切れる可能性が見えてきた、追加5,000万円も調整中で財務状況は改善傾向
  • 中島の契約問題は法的リスクを考慮し田中弁護士と綿密に対応方針を策定する必要がある
  • 店舗数は現在18店舗から今期末32〜33店舗を目指し、広告費精緻化とAI活用でマーケティング効率を最大化する方針
  • AI導入を全社的に推進し、クリエイティブ制作の高速化と現場マネジメントの効率化を図る
  • 長居、布目、夏野の社員化・給与面談を実施し、組織体制とレポートラインの整理が必要
アクションアイテム
意思決定の文脈

資金調達3,000万円で今期を乗り切れる可能性が見えてきた、追加5,000万円も調整中で財務状況は改善傾向

中島の契約問題は法的リスクを考慮し田中弁護士と綿密に対応方針を策定する必要がある—法務リスク管理

【決定】店舗数は現在18店舗から今期末32〜33店舗を目指し、広告費精緻化とAI活用でマーケティング効率を最大化する方針

【Fujii(CXO)】AI導入を全社的に推進し、クリエイティブ制作の高速化と現場マネジメントの効率化を藤井が提案

長居、布目、夏野の社員化・給与面談を実施し、組織体制とレポートラインの整理が必要

議事録
  • 藤井がクライアント予算交渉で課題に直面—当初想定の約2倍の予算が必要だが、デベロッパー企業のためマーケティング費用が悪目立ちする懸念があり、12月18日水曜11時のプレゼンまでに収支シミュレーションと投資回収計画の作成が必要
  • 前田さん(在籍6〜7年、現在27〜28歳)のキャリア相談対応を決定—大石と藤井からの説得は避け、脇が「やりたいことの見つけ方」のフレームワークを使ってキャリアの整理をサポートする方針
  • 比江島さんの役割を再定義—トレーニング事業部次長として上半期はキャッチアップ期間、下半期に向けてオンボーディング業務を比江島さんに帰属させることを決定し、12月19日金曜に大石・庄司で面談、12月26日金曜11時に4名でプレゼン実施
  • TOTOPAブランディング戦略の方向性を「ウェルネスアフォーダンス」に設定—公園を拠点に周辺1キロ圏内に小規模店舗を展開する構想だが、顧客視点での価値とアフォーダンスの先にある具体的な体験の明確化が課題
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Fujii(CXO)】藤井がクライアント予算交渉で課題に直面—当初想定の約2倍の予算が必要だが、デベロッパー企業のためマーケティング費用が悪目立ちする懸念あり

【Waki(財務/法務)】前田さんのキャリア相談対応を決定—大石と藤井からの説得は避け、脇が「やりたいことの見つけ方」フレームワークでキャリア整理をサポートする方針

【決定】比江島さんの役割を再定義—トレーニング事業部次長として上半期はキャッチアップ期間、下半期に向けてオンボーディング業務を帰属させる

【Fujii(CXO)】TOTOPAブランディング戦略の方向性を「ウェルネスアフォーダンス」に設定—公園を拠点に周辺1キロ圏内に小規模店舗を展開する構想

議事録
  • YMJ Capitalが3,000万円を条件付きで可決、事業計画の改善性説明が必要で正式決定は今週中の見込み
  • 11月の売上は1,950万円でトレーニング原価が100万円削減、月次赤字は300万円(融資返済140万円含めると440万円)
  • 藤本さんへの600〜700万円の支払いを融資契約として整理する方向で税理士に相談予定
  • 店舗出店はメガロス、ナス、ルネサンス、ジェクサーが2月〜3月に向けて進行中
  • 吉良さんは1月から契約社員で基本給37万円2月までにエリアマネージャー評価達成で18万円のインセンティブ支給
  • 野島さんが忘年会後に感情的なDMを送信、トレーナー人事管理の課題が浮き彫りに
アクションアイテム
意思決定の文脈

YMJ Capitalが3,000万円を条件付きで可決—事業計画の改善性説明が必要で正式決定は今週中の見込み

11月の売上は1,950万円でトレーニング原価が100万円削減、月次赤字は300万円(融資返済140万円含めると440万円)

【決定】藤本さんへの600〜700万円の支払いを融資契約として整理する方向で税理士に相談予定

店舗出店はメガロス、ナス、ルネサンス、ジェクサーが2月〜3月に向けて進行中—マルチブランド出店戦略

野島さんが忘年会後に感情的なDMを送信、トレーナー人事管理の課題が浮き彫りに

議事録
  • ギマちゃんが等級評価資料を読まずに面談に来て、評価理由を説明できなかった
  • 尾崎さんでの報酬制度検証は順調で、マネジメント時給と等級制度の明確化により安心してチャレンジできる環境になっている
  • 比江島さんの3ヶ月評価は良好で、12月3週目頃に大石、庄司、藤井、脇で評価面談とプレゼンテーションを実施予定
  • 契約書送付フローを週1回のバッチ処理に変更し、リアルタイム対応の負担を軽減
  • 翻訳作業でDeepLのExcel翻訳機能を発見し、作業効率が大幅に向上
  • 藤本さんの補助金申請とカルテチェックが12月15日締切に対して1週間程度遅延している可能性があり、炎上リスクがある
アクションアイテム
意思決定の文脈

ギマちゃんが等級評価資料を読まずに面談に来て、評価理由を説明できなかった—マネージャー層の評価制度理解に課題

尾崎さんでの報酬制度検証は順調で、マネジメント時給と等級制度の明確化により安心してチャレンジできる環境が構築されつつある

【決定】比江島さんの3ヶ月評価は良好で、12月3週目頃に大石、庄司、藤井、脇で評価面談とプレゼンテーションを実施予定

【決定】契約書送付フローを週1回のバッチ処理に変更し、リアルタイム対応の負担を軽減

藤本さんの補助金申請とカルテチェックが12月15日締切に対して1週間程度遅延している可能性があり、炎上リスクが浮上

議事録
  • 資金調達は複数のVCで確度50-60%の状況で、事業評価だけでなくVC側のファンド組入れタイミングとアロケーションが判断要因
  • 外部受託案件はTOTOPA、モイパンファインダー、トヨタ案件が進行中で、1月末に約50万円の入金予定
  • スタッフマネジメントで複数の問題が発生し、教育フローの12345ステップが守られていないプロセス管理の欠如が根本原因と判明
  • プロジェクト管理でタスク分解ができていない問題が顕在化し、Asanaの活用とキックオフ時の要件定義が課題
  • バックオフィス体制で田中さんの業務範囲拡大を検討中で、現状5万円/月から10万円程度への増額を議論
アクションアイテム
意思決定の文脈

資金調達は複数のVCで確度50〜60%の状況で、事業評価だけでなくVC側のファンド組入れタイミングとアロケーションが判断要因—外部要因への依存リスク

スタッフマネジメントで複数の問題が発生し、教育フローの12345ステップが守られていないプロセス管理の欠如が根本原因と判明

プロジェクト管理でタスク分解ができていない問題が顕在化し、Asanaの活用とキックオフ時の要件定義が課題

【決定】バックオフィス体制で田中さんの業務範囲拡大を検討中で、現状5万円/月から10万円程度への増額を議論

外部受託案件(TOTOPA、モイパンファインダー、トヨタ)が進行中で、1月末に約50万円の入金予定

議事録
  • 3〜4名のトレーナーが退職を希望—アラン、アメカワ、アカシ、野島が対象で、年度末まで引き延ばす方針
  • 吉良がエリアマネージャーとして面談を実施しているが、落とし込みが不十分で複数のトレーナーがファジーな状態になっている課題が発覚
  • エリアマネージャーの1 on 1を改善するため、研修中として面談の動画撮影を開始する
  • NASとの提携がほぼ合意—西葛西からスタートし、1月後半から2月のオープンを目指す
  • Pay.jpのサブスク前借りサービスを発見—最大1,740万円まで前借り可能で、資金繰りの選択肢として活用できる
  • SpotCFO候補の周英がUBS出身で筋トレ愛好家、中国語も対応可能で、大石と一緒にファイナンス業務を担当する想定
アクションアイテム
意思決定の文脈

3〜4名のトレーナーが退職を希望—アラン、アメカワ、アカシ、野島が対象で、年度末まで引き延ばす方針

吉良がエリアマネージャーとして面談を実施しているが、落とし込みが不十分で複数のトレーナーがファジーな状態—マネジメント品質の課題

【決定】エリアマネージャーの1on1を改善するため、研修中として面談の動画撮影を開始する方針

【決定】NASとの提携がほぼ合意—西葛西からスタートし、1月後半から2月のオープンを目指す

Pay.jpのサブスク前借りサービスを発見—最大1,740万円まで前借り可能で、資金繰りの選択肢として活用検討

議事録
  • 大石と藤井がゴタンダバレー×グループパーソナルのコラボ企画を検討したが、オペレーション上の制約により実施見送りを決定
  • ティップネス五反田店でゴタンダバレー登録企業向けの割引グループパーソナルプログラムを提案されていたが、予約システムの対応困難、人員不足、通常フローからの大幅な逸脱により実現不可能と判断
  • 3ヶ月前から検討していた企画だったが、ラボ型運用の経験を積むにつれ温度感が合わなくなった
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Oishi(CEO)】大石がゴタンダバレー×グループパーソナルのコラボ企画を検討したが、オペレーション上の制約により実施見送りを決定

【却下/見送り】ティップネス五反田店でゴタンダバレー登録企業向けの割引グループパーソナルプログラムを提案されていたが、予約システムの対応困難、人員不足、通常フローからの大幅な逸脱により実現不可能と判断

3ヶ月前から検討していた企画だったが、ラボ型運用の経験を積むにつれ温度感が合わなくなった—現場の実態を踏まえた冷静な判断

議事録
  • 庄司が二子玉川店舗で40分間スタッフから不満を詰められたが、現場の風通しを良くする重要な機会となった
  • 東京建物との大型プロジェクトが具体化—トドバブランドをウェルネスブランドとして再定義し、明治公園2階のフラッグシップ店舗出店も検討中
  • 社員報酬制度改定は現場で非常に好評だが、導入時期はファイナンス状況次第で判断
  • 脇がHR体制整備を進行中—働き方ステートメントをリリースし、全スタッフへの浸透オペレーションを構築
  • 博多の明治公園が2026年8月8日オープン予定で、30平米のジム併設
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Shoji(現場/データ)】庄司が二子玉川店舗で40分間スタッフから不満を詰められたが、現場の風通しを良くする重要な機会として前向きに捉えた

【Fujii(CXO)】東京建物との大型プロジェクトが具体化—TOTOPAブランドをウェルネスブランドとして再定義し、明治公園2階のフラッグシップ店舗出店も検討中

社員報酬制度改定は現場で非常に好評だが、導入時期はファイナンス状況次第で判断—キャッシュフローとの兼ね合い

【Waki(財務/法務)】脇がHR体制整備を進行中—働き方ステートメントをリリースし、全スタッフへの浸透オペレーションを構築

博多の明治公園が2026年8月8日オープン予定で、30平米のジム併設—地方展開の足がかり

議事録
  • 現金残高が3,000万円で、今月の支出は約880万円(返済140万円含む)により2,000万円台に減少見込み
  • FiNCが売上24億円、利益1億円、バリュエーション20億円で上場し、資金調達の基準点として悪影響
  • 山口キャピタル訪問が今週11月19-20日で、3,000万円の調達なら必須レベルの重要性
  • 技術スタックをReactアーキテクチャに刷新する方向で、小規模修正の高速化とチーム拡大時の効率向上を実現
  • 脇さんが慢性的な消化器系疾患で脂質・タンパク質の摂取制限が必要、治療法なく生活習慣改善で対応
  • 野島くんと朝野くんの対応が問題視され、野島くんは退職を検討中
  • 新規出店は月2店舗(既存ブランド1店舗+新ブランド1店舗)の計画で、比江島さんが立ち上げプロセスを主導
アクションアイテム
意思決定の文脈

現金残高が3,000万円で、今月の支出は約880万円(返済140万円含む)により2,000万円台に減少見込み—資金繰りが逼迫

FiNCが売上24億円、利益1億円、バリュエーション20億円で上場し、資金調達の基準点として悪影響—比較対象の低評価が懸念

山口キャピタル訪問が今週11月19〜20日で、3,000万円の調達なら必須レベルの重要性

【決定】技術スタックをReactアーキテクチャに刷新する方向で決定—小規模修正の高速化とチーム拡大時の効率向上を実現

【Shoji(現場/データ)】野島くんと朝野くんの対応が問題視され、野島くんは退職を検討中—人材マネジメントの課題が続出

議事録
  • 資金調達は山口キャピタルから3000万円の案件が社内一次を通過し、二次通過率は70%程度
  • ベンチャーデット1500万円とエンジェル投資家500万円2000万円を確保済み
  • トレーナー採用は2026年5月のゴールデンウィークまでに25〜30名が必要
  • マンスリーミーティングを1月からケーススタディ形式のワークショップに変更することで合意
  • プロダクト開発でLaravelからReactへの技術移行判断が経営レベルで必要
アクションアイテム
意思決定の文脈

資金調達は山口キャピタルから3,000万円の案件が社内一次を通過し、二次通過率は70%程度—最大の資金調達案件

ベンチャーデット1,500万円とエンジェル投資家500万円で2,000万円を確保済み—複数チャネルでの調達を並行推進

【決定】トレーナー採用は2026年5月のゴールデンウィークまでに25〜30名が必要—大規模採用計画を策定

【決定】マンスリーミーティングを1月からケーススタディ形式のワークショップに変更することで合意—学習効果の最大化

プロダクト開発でLaravelからReactへの技術移行判断が経営レベルで必要—技術負債の解消が議題に浮上

議事録
  • Wakiが目標設定面談の具体的な進め方を確立し、本部統計を共有した上で自己評価を聞き、フィードバックする流れに決定
  • トレーナー等級面談は11月に実施予定で、Wakiが末端メンバーまで直接ヒアリングして完了状況を確認
  • 働き方ガイドラインがフィードバック反映後にリリース準備完了し、デビュー時の初期面談で活用してクレーム抑制を図る仕組みを構築
  • 業務委託メンバーの管理方法として月末に期待役割とROIを見直す定例を新設し、透明性を確保する方針に決定
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Waki(財務/法務)】脇が目標設定面談の具体的な進め方を確立—本部統計を共有した上で自己評価を聞き、フィードバックする流れに決定

トレーナー等級面談は11月に実施予定で、脇が末端メンバーまで直接ヒアリングして完了状況を確認

【決定】働き方ガイドラインがフィードバック反映後にリリース準備完了し、デビュー時の初期面談で活用してクレーム抑制を図る仕組みを構築

【決定】業務委託メンバーの管理方法として月末に期待役割とROIを見直す定例を新設し、透明性を確保する方針

議事録
  • 山口キャピタルから3,000万円の資金調達が80%の確度で進行中、12月中旬に意思決定予定
  • トヨタ案件は納品完了し11月末に入金予定、MyParkFinder案件は605万円2月〜3月に納品・入金見込み
  • 店舗運営体制を改善し窓口を一本化(ティップネス側はカトリ氏、stadiums側は菊島氏が担当)
  • ティップネス五反田での撮影時にコミュニケーション不備が発生し、現場でトラブルに
  • 庄司氏のインフルエンザ欠席に伴いマンスリーミーティング内容を調整、パネルディスカッションからタマプラザ店の成功事例紹介に変更
  • 開発ロードマップは12月リリースに向けて藤本氏がコミット
アクションアイテム
意思決定の文脈

山口キャピタルから3,000万円の資金調達が80%の確度で進行中、12月中旬に意思決定予定—ランウェイ確保に向けた重要マイルストーン

トヨタ案件は納品完了し11月末に入金予定、MyParkFinder案件は605万円で2月〜3月に納品・入金見込み—外部受託で短期キャッシュを確保

【決定】店舗運営体制を改善し窓口を一本化(ティップネス側はカトリ氏、stadiums側は比江島氏が担当)

ティップネス五反田での撮影時にコミュニケーション不備が発生し、現場でトラブルに—施設側との関係管理の重要性を再認識

【決定】庄司氏のインフルエンザ欠席に伴いマンスリーミーティング内容を調整、パネルディスカッションからタマプラザ店の成功事例紹介に変更

議事録
  • Shojiが新規部門でマネジメントが全く機能していない状態を発見し、11月4日(火)に低コンバージョンメンバー全員への対面フィードバックを実施予定
  • マンスリー全体会議を改革し、エリア報告を削減してトレーナー4名(とっきぃ、さともり、アラン、小林)によるパネルディスカッション形式を11月に導入することを決定
  • 表彰制度の基準見直しを議論したが、複数の変更を同時に実施すると削減に見える懸念から1月への延期を検討
  • 業務委託スタッフの評価制度設計が必要で、特にヤネダさんは時間換算ではなく月間体験数でのコミット形式を提案
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Shoji(現場/データ)】庄司が新規部門でマネジメントが全く機能していない状態を発見し、11月4日(火)に低コンバージョンメンバー全員への対面フィードバックを実施予定

【決定】マンスリー全体会議を改革し、エリア報告を削減してトレーナー4名によるパネルディスカッション形式を11月に導入

【却下/見送り】表彰制度の基準見直しを議論したが、複数の変更を同時に実施すると削減に見える懸念から1月への延期を検討

業務委託スタッフの評価制度設計が必要—特にヤネダさんは時間換算ではなく月間体験数でのコミット形式を提案

議事録
  • 店舗出店の主なボトルネックは人材不足で、過去3〜4ヶ月2店舗を出店したことで人員配置とブランド連携に課題が発生
  • ジェクサーとの商談を11月5日または7日に設定し、TipとMegalosに1年間の出店予算計画を提出予定
  • 田中さん(人事労務担当)との連携改善のため、大石、脇、田中の週次30分定例を設定し、個別契約の漏れを防ぐ体制を構築
  • 庄司が経費精算システム等の事務処理サポートを担当し、コスト管理の概念教育も実施する方針
アクションアイテム
意思決定の文脈

店舗出店の主なボトルネックは人材不足で、過去3〜4ヶ月で2店舗を出店したことで人員配置とブランド連携に課題が発生

【Hiejima(トレーナー人事)】ジェクサーとの商談を11月5日または7日に設定し、比江島が主導してアポイントを取得

【決定】田中さん(人事労務担当)との連携改善のため、大石、脇、田中の週次30分定例を設定し、個別契約の漏れを防ぐ体制を構築

【Shoji(現場/データ)】庄司が経費精算システム等の事務処理サポートを担当し、コスト管理の概念教育も実施する方針

議事録
  • チームは働き方改善のルールを策定し、カーブスの従業員2人へのヒアリングを計画
  • 本部統制シート作成を終えた後、来週から面談を開始予定
  • 会議の筋肉質化、報告・相談の進め方、資料作成方針などを含む働き方ルールを制定
  • エリアマネージャー、店舗責任者の順にルールを展開し、意見を収集してから正式リリースする方針を決定
  • ルールは「働き方の改善」として位置づけ、既存の統計制度と並行で運用
アクションアイテム
意思決定の文脈

【決定】働き方改善のルールを策定し、カーブスの従業員2人へのヒアリングを計画—他社ベストプラクティスの参考

本部統制シート作成を終えた後、来週から面談を開始予定—制度設計から運用フェーズへ移行

会議の筋肉質化、報告・相談の進め方、資料作成方針などを含む働き方ルールを制定

【決定】エリアマネージャー、店舗責任者の順にルールを展開し、意見を収集してから正式リリースする方針—トップダウンではなくボトムアップの合意形成を重視

議事録
  • チームは評価シート9項目を普遍的な内容で設計し、各項目にパーセンテージを配分する方式を採用
  • ステップアップ項目はシートに記載せず、レポートラインとの1on1で個別に設定する方針に決定
  • 評価頻度は半期評価を維持し、四半期ごとの見直しは実施しない
  • エリアマネージャーは母体店舗に所属し、他店舗を週1回または2週間に1回巡回する体制に変更
  • 中地さんの評価グレード設定については報酬との整合性を含めて本人と丁寧に話す必要がある
  • 田中さんへの面談業務引き継ぎは、Keitaroと田中さんが相互に同席する形式で実施
アクションアイテム
意思決定の文脈

チームは評価シート9項目を普遍的な内容で設計し、各項目にパーセンテージを配分する方式を採用

【決定】ステップアップ項目はシートに記載せず、レポートラインとの1on1で個別に設定する方針に決定—制度の柔軟性を確保

【決定】評価頻度は半期評価を維持し、四半期ごとの見直しは実施しない方針

【決定】エリアマネージャーは母体店舗に所属し、他店舗を週1回または2週間に1回巡回する体制に変更

中地さんの評価グレード設定については報酬との整合性を含めて本人と丁寧に話す必要がある

議事録
  • 現金残高は3,500万円で、このままだと4ヶ月でショートする見込み
  • シフト予約システムの不具合が解決され、トレーナー変更とキャンセルの反映漏れが原因だったことが判明
  • 資金調達は年内に杉田氏と藤井氏から500万円ずつ、田辺氏と松浦氏から500万円ずつで計2,000万円を目標
  • 店舗別会員数は三鷹が76人、国分寺が60人で三鷹が追い抜いた状態
  • 新規体験枠確保のため依田氏や中野屋氏を土日に配置し、業務委託スタッフを最大限削減する方向で調整
  • 吉良のボーナス条件は6店舗のマネジメントと庄司氏との連携を前提に設定
  • 大崎氏は業務委託契約のままマネージャー業務を開始し、60件のセッションのうち30件までインセンティブ支給
アクションアイテム
意思決定の文脈

現金残高は3,500万円で、このままだと4ヶ月でショートする見込み—資金調達の緊急性が一段と増加

【Kasuno(エンジニア)】シフト予約システムの不具合が解決され、トレーナー変更とキャンセルの反映漏れが原因だったことが糟野により判明

資金調達は年内に杉田氏と藤井氏から500万円ずつ、田辺氏と松浦氏から500万円ずつで計2,000万円を目標

【Shoji(現場/データ)】新規体験枠確保のため依田氏や中野屋氏を土日に配置し、業務委託スタッフを最大限削減する方向で調整

大崎氏は業務委託契約のままマネージャー業務を開始し、60件のセッションのうち30件までインセンティブ支給

議事録
  • 人事評価制度の設計について詳細な議論を実施し、9つの評価項目と7段階の職位別基準を策定
  • 10月13日までに各責任者との面談を完了予定で進行中
  • 生産性評価項目に時間管理要素を追加することで合意
  • 投資家から事業プレゼンに対する厳しいフィードバックを受領し、市場感と顧客インサイトの説明不足が判明
  • 次回会議を10月14日(月曜日)18時-19時に設定
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Waki(財務/法務)】人事評価制度の設計について詳細な議論を実施し、9つの評価項目と7段階の職位別基準を策定

10月13日までに各責任者との面談を完了予定で進行中—評価制度のPDCAサイクルを確立

【決定】生産性評価項目に時間管理要素を追加することで合意

【Oishi(CEO)】投資家から事業プレゼンに対する厳しいフィードバックを受領—市場感と顧客インサイトの説明不足が判明し、ピッチ資料の改善が必要

議事録
  • メガロスが11月にオープン予定で、10月18日にマーケティング開始、10月25日に体験開始のスケジュールで進行中
  • 11月11日の経営会議を庄司の運動会のため11月18日にリスケ
  • 大崎さんの契約条件変更を検討中で、セッション比率を66.7%から46%に削減してマネジメント時間を増加
  • エリアマネージャーの評価基準を評定3.0以上として明確化することで合意
  • 11月分のシフト作成を10月10日に実施予定
アクションアイテム
意思決定の文脈

メガロスが11月にオープン予定で、10月18日にマーケティング開始、10月25日に体験開始のスケジュールで進行中

11月11日の経営会議を庄司の運動会のため11月18日にリスケ—マネージャー層の個人事情にも柔軟に対応

【決定】大崎さんの契約条件変更を検討中で、セッション比率を66.7%から46%に削減してマネジメント時間を増加

【決定】エリアマネージャーの評価基準を評定3.0以上として明確化することで合意

11月分のシフト作成を10月10日に実施予定—シフト管理の計画的運用を推進

議事録
  • 庄司が11月のシフト調整案を提示し、最大136万円、現実的には60-70万円のコスト削減が可能と報告
  • 藤井がRPTUIプロジェクトで東京建物との連携が進展し、来週食事会を予定
  • マネージャーの勤務時間を削減してフルタイム体制に移行する方針を決定
  • エリアマネージャーとのコミュニケーション戦略として、会社の財務状況を踏まえた説明方針で合意
  • 10月5日までにシフト提出、10月15日で確定するスケジュールを設定
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Shoji(現場/データ)】庄司が11月のシフト調整案を提示し、最大136万円、現実的には60〜70万円のコスト削減が可能と報告

【Fujii(CXO)】藤井がRPTUIプロジェクトで東京建物との連携が進展し、来週食事会を予定—新規事業開拓

【決定】マネージャーの勤務時間を削減してフルタイム体制に移行する方針を決定—人件費構造の最適化

エリアマネージャーとのコミュニケーション戦略として、会社の財務状況を踏まえた説明方針で合意

10月5日までにシフト提出、10月15日で確定するスケジュールを設定

議事録
  • 大石と糟野がプロダクトロードマップを協力して作成し、10月中に概要完成予定
  • 北千住店舗は10月末オープン目標でタイトなスケジュール、庄司がリード
  • ビジネス側メンバーの評価指標作成が急務、既存の投給表をベースに11月11日までに完成予定
  • マネージャー教育とスタンス規定の整備が必要、吉良さんの問題行動への対処が急務
  • 比江島さんの採用手続きが進行中、詳細スケジュール策定が必要
  • からだの保健室事業の営業資料作成のため、既存クライアントの背景情報収集を実施
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Oishi(CEO)】大石と糟野がプロダクトロードマップを協力して作成し、10月中に概要完成予定—開発方向性の明確化が急務

【Shoji(現場/データ)】北千住店舗は10月末オープン目標でタイトなスケジュール、庄司がリードして進行管理

【決定】ビジネス側メンバーの評価指標作成が急務、既存の投給表をベースに11月11日までに完成予定

マネージャー教育とスタンス規定の整備が必要—吉良さんの問題行動への対処が急務として浮上

からだの保健室事業の営業資料作成のため、既存クライアントの背景情報収集を実施—新規事業の営業準備を推進

議事録
  • 西武信金キャピタルから資金調達のお見送り連絡があったが、杉田レイムさんから500万円の投資提案を受領
  • ルネサンス北千住で10月末から新店舗スタートが可能になり、大石が現地説明を実施して理解を得た
  • 運営コスト削減で30万円の削減を達成、さらに50万円削減を目標に本部メンバーの店舗配属を検討
  • 比江島さんの新入社員オンボーディングを9月24日(水曜日)に実施予定、契約条件は25-30万円でスタート
アクションアイテム
意思決定の文脈

西武信金キャピタルから資金調達のお見送り連絡—一方で杉田レイムさんから500万円の投資提案を受領

【Oishi(CEO)】ルネサンス北千住で10月末から新店舗スタートが可能になり、大石が現地説明を実施して理解を得た

【決定】運営コスト削減で30万円の削減を達成、さらに50万円削減を目標に本部メンバーの店舗配属を検討

【決定】比江島さんの新入社員オンボーディングを9月24日(水曜日)に実施予定、契約条件は25〜30万円でスタート

議事録
  • Hiroakiが月5万円でマーケティング人材(山下さん)の採用を検討中—ハーフコミット形式でマーケ上流から下流まで設計を担当
  • 慰労会で85,000円の経費負担問題が発生し、経費申請フローの整備が急務に
  • 期末面談が進行中だが当初目標から変更になった人が多く評価が複雑化
  • 業務委託メンバーのマネジメント課題が顕在化—特に落合さんの社員化検討と現場との関係性
  • 動画制作品質でブランドガイドライン遵守に課題—制作チーム内製化を検討
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Oishi(CEO)】大石が月5万円でマーケティング人材(山下さん)の採用を検討中—ハーフコミット形式でマーケ上流から下流まで設計を担当

慰労会で85,000円の経費負担問題が発生し、経費申請フローの整備が急務に—内部統制の弱さが露呈

期末面談が進行中だが当初目標から変更になった人が多く評価が複雑化—評価制度の運用課題が顕在化

業務委託メンバーのマネジメント課題が顕在化—特に落合さんの社員化検討と現場との関係性が議論

動画制作品質でブランドガイドライン遵守に課題—制作チーム内製化を検討する方向性

議事録
  • 会社は月700-800万円のマイナス状況で、返済が月90万円発生している厳しい財務状況
  • 業務委託費を既に30万円削減済みで、さらに100万円の削減を計画中
  • 2026年8月末までに34-36店舗の出店計画を維持する方針
  • 比江島氏の目標設定は12月頃まで延期し、組織構造調整を実施予定
アクションアイテム
意思決定の文脈

会社は月700〜800万円のマイナス状況で、返済が月90万円発生している厳しい財務状況が共有

業務委託費を既に30万円削減済みで、さらに100万円の削減を計画中—コスト構造の抜本的見直し

【決定】2026年8月末までに34〜36店舗の出店計画を維持する方針を確認—厳しい財務状況下でも成長戦略を堅持

【Hiejima(トレーナー人事)】比江島の目標設定は12月頃まで延期し、組織構造調整を実施予定

議事録
  • 雨川さんを優先昇格候補として決定し、1万円の報酬アップを3ヶ月間実施することで合意
  • 大崎さんは新管理職制度の検証ケースとして後日対応し、9月17日水曜日14時に面談を設定
  • 昇格に伴うコスト影響は月額3万円から5万円の増加と試算
  • 大崎さんの副業調整とフルタイム移行が昇格の前提条件として確認
  • 組織内での役職認識統一が必要(大崎さんが店舗責任者と名乗っている件を早急に修正)
アクションアイテム
意思決定の文脈

【決定】雨川さんを優先昇格候補として決定し、1万円の報酬アップを3ヶ月間実施することで合意—パフォーマンスベースの昇格モデルを構築

大崎さんは新管理職制度の検証ケースとして後日対応し、9月17日水曜日14時に面談を設定

昇格に伴うコスト影響は月額3万円から5万円の増加と試算—財務インパクトを事前に確認

大崎さんの副業調整とフルタイム移行が昇格の前提条件として確認

組織内での役職認識統一が必要—大崎さんが店舗責任者と名乗っている件を早急に修正する方針

議事録
  • 庄司が店舗運営コスト削減計画を提示し、月50万円から最大100万円の削減が可能と報告
  • プロダクトマイルストーンは11月頃に確定予定で、現在笠野がキャッチアップ中
  • 鎌田店は9月20日広告開始、立川店は10月開始で調整中
  • 比江島が新規採用され明日から参加開始
  • エリアマネージャークラスを含む新しい組織会議体制を検討中
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Shoji(現場/データ)】庄司が店舗運営コスト削減計画を提示し、月50万円から最大100万円の削減が可能と報告

プロダクトマイルストーンは11月頃に確定予定で、現在糟野がキャッチアップ中—開発ロードマップの遅延が懸念

鎌田店は9月20日広告開始、立川店は10月開始で調整中—出店パイプラインの進捗を確認

【決定】比江島が新規採用され明日から参加開始—トレーナー人事領域の強化を目的とした戦略的採用

エリアマネージャークラスを含む新しい組織会議体制を検討中—組織のスケーラビリティ確保に向けた構造改革

議事録
  • 大崎さんの労働条件変更について、136時間(週4勤務)での稼働時間と報酬設計を検討し、藤井が1on1を組んで詳細を詰めることに決定
  • 人事評価制度の運用が順調で、東京のGMA落とし込みを9月15日に実施予定
  • 10周年記念イベントの企画詳細を検討し、動画制作の方向性やインパクトモンスター表彰の進行について議論
  • CHROの役割と人事部機能について、平島さんと中谷さんのチーム体制で制度運用を進める方針を確認
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Waki(財務/法務)】大崎さんの労働条件変更について、136時間(週4勤務)での稼働時間と報酬設計を検討—藤井が1on1を組んで詳細を詰めることに決定

人事評価制度の運用が順調で、東京のGMA落とし込みを9月15日に実施予定

10周年記念イベントの企画詳細を検討—動画制作の方向性やインパクトモンスター表彰の進行について議論

CHROの役割と人事部機能について、比江島さんと中谷さんのチーム体制で制度運用を進める方針を確認

議事録
  • 糟野さんのアキシへの関与が不十分であることが課題として提起され、この問題について別途詳細な議論を行うことが決定された
意思決定の文脈

【Kasuno(エンジニア)】糟野のアキシへの関与が不十分であることが課題として提起され、別途詳細な議論を行うことが決定

プロダクト開発体制の課題が浮上—エンジニアリソースの配分と優先順位の明確化が必要

議事録が短く、主要議題は糟野のリソース配分問題に集中した短時間の会議

議事録
  • 事業部のミッション責任者を明確化し、KPI管理体制を整理
  • 会員獲得をオンライン(マーケティングチーム)と店舗内(店舗内マーケティングチーム)に分離
  • 庄司が体験セッション申し込み対応と採用・人事指標を担当
  • 藤井が継続率管理のリードと新規事業開発、ブランド・広報活動を担当
  • 専門資格取得として健康運動アドバイザーを全員で取得推進(8時間程度の勉強で取得可能)
  • シェアリング事業は大石が管理し、中島への移管を検討
アクションアイテム
意思決定の文脈

【決定】事業部のミッション責任者を明確化し、KPI管理体制を整理—会員獲得をオンライン(マーケティングチーム)と店舗内に分離

【Shoji(現場/データ)】庄司が体験セッション申し込み対応と採用・人事指標を担当することに決定

【Fujii(CXO)】藤井が継続率管理のリードと新規事業開発、ブランド・広報活動を担当することを確認

【決定】専門資格取得として健康運動アドバイザーを全員で取得推進(約8時間の勉強で取得可能)

シェアリング事業は大石が管理し、中島への移管を検討—事業ポートフォリオの整理を進める

議事録
  • 7月売上1980万円で目標2000万円に届かず、営業利益はマイナス630万円
  • 現在の残高5500万円から月次800万円のキャッシュアウトで、年内に資金調達が必要
  • 店舗出店ペースを緩和し、10月2店舗11月1店舗12月ゼロに変更を検討
  • 採用計画は月5-6人のフルタイム採用を想定、11月25日頃に110万円の人件費増加予定
  • エンジェル投資で3000-5000万円の調達を今月中にアプローチ開始
アクションアイテム
意思決定の文脈

7月売上は1,980万円で目標2,000万円に僅かに未達、営業利益はマイナス630万円—月次赤字の継続が明確に

【Oishi(CEO)】現在の残高5,500万円から月次800万円のキャッシュアウトで、年内の資金調達が必須と大石が説明

【決定】店舗出店ペースを緩和—10月2店舗、11月1店舗、12月ゼロに変更を検討し、リソース集中を図る

採用計画は月5〜6人のフルタイム採用を想定、11月25日頃に110万円の人件費増加予定

エンジェル投資で3,000〜5,000万円の調達を今月中にアプローチ開始する方針

議事録
  • 庄司が新店舗立ち上げに向けたエリア分けと人員配置案を提示し、青木と港の立ち上げ報酬補填として月5万円3ヶ月間支給することで合意
  • 藤井がMyParkFinder(500万円)とニューバランス案件(数百万円)の外部受注を報告、合計1000万円程度の売上見込み
  • 大石がユナイテッドからの資金調達が不調に終わったことを報告、日本ベンチャーキャピタルやパラマウントベッドCVCを新たなターゲットに設定
  • 脇がキックオフイベントの準備方針について、リソース不足を理由にメッセージ作成等の規模縮小を提案
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Shoji(現場/データ)】庄司が新店舗立ち上げに向けたエリア分けと人員配置案を提示し、青木と港の立ち上げ報酬補填として月5万円を3ヶ月間支給することで合意

【Fujii(CXO)】藤井がMyParkFinder(500万円)とニューバランス案件(数百万円)の外部受注を報告、合計1,000万円程度の売上見込み

【Oishi(CEO)】大石がユナイテッドからの資金調達不調を報告—日本ベンチャーキャピタルやパラマウントベッドCVCを新ターゲットに方向転換

【Waki(財務/法務)】脇がキックオフイベントの準備方針について、リソース不足を理由にメッセージ作成等の規模縮小を提案

議事録
  • 藤井がカルテマニュアル作成の遅延問題を報告し、現場メンバーの資料化能力不足により1ヶ月程度の追加時間が必要と予想
  • 庄司が契約形態見直しプロジェクトの複雑さを説明し、等級制度作成レベルの重要性があると強調
  • 採用目標を今月4名から6名に引き上げ、面談数不足が課題として浮上
  • 布目さんの保険加入対応は田中さんが10営業日で費用算出予定、来週末までに方針決定
  • ルネサンス提携が9月以降開始予定で、店舗側資料の準備が進行中
アクションアイテム
意思決定の文脈

【Fujii(CXO)】藤井がカルテマニュアル作成の遅延を報告—現場メンバーの資料化能力不足が原因で、約1ヶ月の追加期間が必要と判断

【Shoji(現場/データ)】庄司が契約形態見直しプロジェクトの複雑さを説明し、等級制度作成レベルの重要タスクであることを経営陣に認識させた

【決定】採用目標を今月4名から6名に引き上げ—面談数不足が課題として浮上し、パイプライン強化を優先

ルネサンス提携が9月以降開始予定で、店舗側資料の準備が進行中—新たな出店チャネルとして期待

布目さんの保険加入対応は田中さんが10営業日で費用算出予定、来週末までに方針決定