次回定例: 2026年6月10日(水)10:30-11:30 — 8/7 グランドオープンへ向け開業フェーズが本格化。直近の最重要マイルストーンは 7/1 第2弾情報公開(パース追加+インスタ複数投稿+リリース配信) → 7/7(七夕)予約開始 → 8/7 グランドオープン。6/2 博多明治公園PR定例で14件のアクションが走り出しており(多くが藤井担当)、本会議は分科会としてこれらを束ね直し、PR / SNS / サブスクの整合と締切を確定する。
🚀 開業フェーズ:6/3〜6/10 の主な動き
分科会本体は5/13以降ほぼ休止だが、TOTOPA博多の意思決定は博多明治公園PR定例(6/2)・ウェルクリ定例(6/8)で並走している。本会議は分科会としてこれらを束ね、開業クリティカルパスと役割分担を確定する場。
- 7/1 第2弾情報公開の中身が確定:パース追加・インスタ複数投稿・リリース配信を同日に集中。HPは「7/1公開分(パース追加程度)」と「オープン時公開分(料金・フロアマップ・エリア名称・Q&A・営業情報)」に二分
- ティザーサイト 7/1 更新:パース追加 +「特別体験予約」ページの内容拡充(体験内容・期間・LINE登録導線)。南浦がスマホ横スクロール対応のレイアウト案を作業中
- 動画スケジュール再設計:6/20頃 MOVIE2 → 7/1 に MOVIE3+親方インタビュー+パースのカルーセル(計3投稿を一気に)→ 7月中旬以降 MOVIE4/5/6 を10日おきに。木材設置撮影(6/29-7/1)カットを MOVIE5・6 に組込み
- インスタ初動が好調:ティザー公開(5/25)から1週間で閲覧数 約2万・リーチ8,170・新規フォロワー+382(計422)。動画がリーチの57.7%で静止画の約2倍 → 動画中心戦略を継続。サイト誘導(リンクタップ27回)が課題
- KOL無償招待のみ(ギャランティーなし)方針継続。6/9 博多PR定例でアタックリスト提案。市長来訪は7/31夜(16時以降)を第一希望でKOL枠と調整中(北川)
- クーポンAPI開発はパターン4(対応なし・手動運用)で固まりつつあり、砂田がデータシステム金さんに回答予定。現状クーポンは1回しか使えずマイナス精算は実質発生しないとの整理
- ユラックス熊本は9月以降にズレ込む可能性 → TOTOPA博多は独自タイミングで情報発信に切替(合同イベントは継続検討)
📋 前回からの持ち越し
A. 6/2 博多明治公園PR定例の新規アクション(14件・全てPENDING)を分科会として受け止め、締切と担当を確定。B. 分科会の継続持ち越し(シャムローグ系)はリスケ継続前提で位置づけし直す。
A. 6/2 博多PR定例の新規アクション(開業実務)
- ☐ 藤井:Instagramアイコン修正案を本日までに用意(「TOTOPA」のみ=博多を外す/白抜き/木目の輪郭が丸でギリギリ見えるサイズ)
- ☐ 藤井:Instagram投稿スケジュール(動画・パース)を確定し本日共有(6/20頃MOVIE2・7/1パース+MOVIE3・7月中旬以降 親方/神道さん)
- ☐ 藤井:7/1公開向けティザーサイト更新デザイン案を本日までに用意(パース追加・特別体験予約ページ)
- ☐ 藤井:竹内さんと WordPress お知らせ機能の追加開発MTGを6月中に設定(工数・費用確認)
- ☐ 藤井:木材設置(6/29-7/1)に合わせた秋葉さんの撮影日程キープ可否を確認→北川へ連絡
- ☐ 藤井:砂田さんから届いた都立明治公園 Google Analytics 招待を確認/博多用GAアドレスを砂田さんに送付し招待依頼
- ☐ 藤井:@totopahakata のDM・コメントに暫定対応(リポスト・返信)を運用体制決定まで継続
- ☐ 北川:Instagramアイコン案データを藤井に送付(マックスたちに方向性を確認)
- ☐ 北川:TTNE 松田さんに Instagram 運用受託の可否を確認
- ☐ 北川:市長来訪日程(7/31夜優先)を確定し KOL枠と調整
- ☐ 砂田:クーポンAPIは「対応なし(パターン4)」をデータシステム金さんに回答
- ☐ 砂田:博多店の Googleマップ(マイビジネス)・Instagram 場所登録を進める(遠藤さん確認含む)
- ☐ 藤井:来週定例で STORES 予約枠の設定を議題化(砂田・黒田・岩船と枠決め)
B. 分科会の継続持ち越し(シャムローグ系・リスケ継続)
- ☐ 黒田:シャムローグへコンタクト・見積もり状況確認(リスケ継続中・最新状況を共有)
- ☐ 藤井:シャムローグ見積もり到着後のミーティング再設定(再開条件を再合意)
- ☐ シャムローグ櫻内:TOTOPAサブスク開発の見積もり提出(来期 ¥3,000万 方針下で新締切設定)
- ☐ シャムローグ櫻内:砂田さんへ福岡店設備システム週次MTG設定の連絡
- ☐ 黒田 / 岩船:福岡市への告知・KOL活用方針の整理(無償120名方針を反映)
- ☐ 岩船:福岡市向けに告知・KOL活用説明の言語化
- ☐ 秋葉:テニス部屋の予約手数料15%プッシュバック(85%受取りベース交渉)
- ☐ 秋葉:KPIファネル戦略シート + タイムラインの1枚化(公開後データが入った今が最適)
🔗 直近の関連会議・進捗(分科会外で並走)
6/2 博多明治公園PR定例・6/8 ウェルクリ定例で TOTOPA 関連の意思決定が並行進行。本会議で分科会としての受け止め・整合確認をする。
- 6/2 博多明治公園PR定例:8/7オープンへ7/1を第2弾の軸に確定 / HPを7/1分とオープン時分に二分 / インスタ初動好調(閲覧2万・F422)動画中心継続 / クーポンAPIはパターン4(対応なし)方向 / 市長来訪7/31夜優先 / Googleマップ・場所登録着手 / インスタ運用体制をTTNE松田さんと調整 / 一時退出(3時間以内追加料金なし)の掲載方法は要検討
- 6/8 ウェルクリ定例:ティザー7/1はパース追加のみ・オープン時に料金/フロア公開で整理 / 特別体験予約セクション+LINE導線、南浦がスマホ案作業中 / インスタアイコンは「TOTOPA」文字+背後に丸太ビジュアル案 / 渋谷未来デザインへの関与を藤井が検討中(覚悟は未確定)/ ポケモンスポーツ企画(アイススケート=コオリッポのコース設計、ラグビーは内容再確認)
- 5/26 博多明治公園PR定例:第1弾露出(テレビ各局・九州初サウナ)/ 第2弾7/1・予約7/7確定 / KOL無償招待のみ確認 / 先行体験は撮影タイムなしで質・口コミ重視(砂田が枠設計持ち帰り)
棚卸し — 14回のTOTOPA PR定例分科会から見える現在地
Status Check · みんなで5分だけ、現在地の確認をしましょう。過去全セッション(2025.12〜2026.05)から自動抽出された論点・テーマ・意思決定の進捗です。
🟡 3回以上持ち越されている論点(要判断)
- ☐ シャムローグとの役割分担・契約締結(3/4, 3/18, 4/8, 4/15, 5/13, 5/20で繰り越し → 担当: 黒田 × stadiums / 経過: 約90日)— リスケ継続中、来期 ¥3,000万 方針は不変。本日は「再開条件 と リスケ中の stadiums 先行範囲」を確定
- ☐ サブスクプランのKPI設定(2/11以降変動 → 5/11で LINE登録数を上位KPIに確定)— 公開後の実数値で継続検証
- ☐ 会員DB統合設計(3/4から継続 → LINE・ブラウザ版・ECの一元管理 / シャムローグリスケ期間中はstadiums側でDB要件メモを先行)
- ☐ ローンチ後の運営・事務局サポート提案(3/18から持ち越し → 提案書ベースで本会議共有)
🔁 直近5回で繰り返し議題に上がっているテーマ
- 博多店オープン準備(8/7確定)(7回連続)— ティザー公開済み(5/26)、第2弾 7/1・予約 7/7、KOL 8/1-2、撮影 8/3、保健所検査 7/20、竣工 7/24
- シャムローグとの役割分担・見積もり(7回連続)— 4/15で BE/会員/決済=シャムローグ、LP/UI=stadiumsに整理 → リスケ継続、本会議で再開条件を確定
- KOL誘致設計(5回連続)— 無償120名(60×2)方針確定、6/9 博多PR定例でアタックリスト提案、現在3名前向き
- SNS・Instagram運用(新規強化)— 投稿リズム(6月中旬・末・7月)、ロケーション=Meiji Park 設定、フォトスポット / 公式写真QR DL、ティーザー2(動画1本+CG2投稿)
- 公開後の反響データ受け止め(2回目)— 第1弾露出(テレビ各局・九州初サウナ)の定性・定量を継続観測
🎯 直近の主要意思決定とその後
- 2026-06-02(博多PR定例)「7/1第2弾=パース+複数投稿+リリースを同日集中、HP二分割、クーポンAPIはパターン4(対応なし)」 → 14件のアクションが起動、本会議で締切確定
- 2026-06-08(ウェルクリ定例)「ティザー7/1=パース追加のみ/特別体験予約+LINE導線/インスタアイコン丸太案」 → 南浦がスマホ案作業中、藤井がアイコン修正案を用意
- 2026-05-26(博多PR定例)「第2弾 7/1 → 予約 7/7、KOL無償招待のみ」 → 6/9アタックリスト提案へ
- 2026-05-22(大石1on1)「シャムローグ1ヶ月リスケ、来期 ¥3,000万 継続」 → 分科会で再開条件・代替パスを設計
- 2026-04-15「役割分担:シャムローグ(BE/会員/決済)× stadiums(LP/UI)」 → リスケ明けに再起動
📈 14回の傾向(約6ヶ月)
- 平均議題数: 6-8個/回(Part構造で整理される回が多い)
- 最多論点カテゴリ: 博多開業PR → 開発体制・予算(シャムローグ)→ ブランド/SNS → サブスク設計
- フェーズ遷移: 〜4月 サイト/サブスク設計 → 5月 公開準備 → 6月以降 開業実行フェーズへ移行(7/1第2弾・8/7オープン)
- 会議成立率:5/13・5/20・5/27・6/3 と連続休止 — 開業実務は博多PR定例/ウェルクリに集約中。本分科会の役割(PR統合・サブスク・SNS戦略)の再定義が必要
議題
- 1. 前回からの持ち越しチェック(7分)— 上記 A(6/2博多PR定例の新規14件)+ B(シャムローグ系)を冒頭で一気にステータス確認。藤井担当が大半のため、本日中に着手・締切を確定
- 2. 7/1 第2弾情報公開の中身を確定(12分)— パース追加・インスタ複数投稿・リリース配信の同日集中設計 / ティザーサイト更新案(特別体験予約+LINE導線・南浦のスマホ案)/ HPの7/1分とオープン時分の切り分け
- 3. 動画・SNS 運用スケジュールの確定(10分)— 6/20頃MOVIE2 → 7/1 MOVIE3+親方インタビュー+パースカルーセル → 7月中旬以降10日おき / インスタアイコン変更案 / 運用体制(TTNE松田さんへの受託打診)/ Googleマップ・場所登録
- 4. KOL無償招待 + 市長来訪の足並み(8分)— 6/9アタックリストの受け止め / Tier・無償方針の伝え方 / 市長来訪 7/31夜(第一希望)と KOL枠の調整
- 5. 撮影・予約まわりの確定(8分)— 木材設置撮影 6/29-7/1 のカメラマン(秋葉さん)日程キープ / STORES予約枠の設定(砂田・黒田・岩船)/ 7/7 予約開始の段取り
- 6. シャムローグ・サブスクのリスケ整理 + 役割再定義(8分)— 再開条件・stadiums 先行範囲(要件メモ/DB草案)/ クーポンAPIパターン4の確定 / 開業実務が博多PR定例・ウェルクリに集約する中での本分科会スコープ
- 7. その他・連絡事項(2分)— 竹内さんWordPress MTG / ユラックス熊本ズレ込み影響 / 一時退出ルール(3時間以内追加料金なし)のサイト掲載 / テニス部屋手数料
論点・要決定事項
- 7/1 情報公開の責任分担と締切 — パース追加 / ティザー更新(特別体験予約) / インスタ3投稿 / リリース配信を誰がいつまでに。HPの二分割(7/1分 vs オープン時分)の線引き
- 動画公開スケジュールの最終FIX — 6/20 MOVIE2・7/1 MOVIE3+親方の確定、木材設置撮影(6/29-7/1)カットの組込み可否
- インスタ運用体制 — 当面は藤井が暫定対応、TTNE松田さんへの受託可否と引き継ぎライン
- 市長来訪 7/31夜の確定 — KOL枠との重なり回避、当日の入り方(ラフ来訪 or KOL案内)
- クーポンAPIパターン4の確定 — 手動運用で開業を迎える判断の最終確認、都立の作成済みクーポン削除不可問題への対処方針
- 分科会の役割再定義 — 開業実務が博多PR定例/ウェルクリに集約する中で、本分科会が担う領域(PR統合・サブスク・SNS戦略)の線引き